結婚證書一次申請 3 到 5 份:因為有些單位收了不還你
婚禮結束、license 也送回郡政府之後,還有最後一步:申請 certified copy(經認證的結婚證書副本)。這是你之後所有手續要用的那張紙。
一定要 certified copy
certified copy 是郡政府核發、帶鋼印或浮水印的正式副本。自己影印的一律不受理,掃描檔也不行。SSA、DMV、護照機關、移民局都只認那張有印記的。
很多人會問:「那我的 marriage license 呢?」那張其實已經被證婚人送回郡政府登記了,不在你手上。你手上真正要有的,是登記完成之後申請的 certified copy。
為什麼要 3 到 5 份
因為有些單位會留存不退還。你以為交出去會拿回來,結果那份就進了他們的檔案。
會用到的地方:
- 社會安全局(改名)
- DMV(改駕照)
- 護照機關
- 銀行、信用卡
- 保險公司(加保配偶、改受益人)
- 雇主 HR
- 移民局(配偶綠卡,這一份幾乎確定回不來)
每份典型 $15 到 $20。一次申請五份大約 $75–$100,聽起來不便宜,但比起之後每缺一份就要重新申請、等 1 到 3 週、可能耽誤到移民案件的時程,這筆錢是省時間用的。
什麼時候可以申請
儀式後大約 2 到 6 週這得等郡政府收到 license 並完成登記。線上或臨櫃申請比較快,郵寄的話要再加 1 到 3 週。
建議的順序是:儀式後兩週先去確認登記完成(清單第 9 項),確認有紀錄了再申請副本。否則你申請了,郡政府查無資料,白等一輪。
拿到當下就要做的事
逐字核對。兩個人的姓名拼法、出生日期、父母姓名、結婚日期。
這一步不能拖,因為錯誤發現得越晚越貴:儀式前發現可以作廢重辦;儀式後、登記前由證婚人更正;已經登記完成才發現,就要辦 Amendment(更正申請),某些情況還需要法院命令,而且各州各郡的規定不同。
在移民與改名的流程裡,證件上一個字母不同就會被退件。所以拿到那疊證書的第一件事,是坐下來看仔細,不是收進抽屜。
保管
分開放。不要五份全放同一個資料夾,這樣就等於只有一份。至少留一份在完全不同的地方(例如另一個住處或保險箱)。另外掃描一份存雲端,雖然掃描檔不能拿去辦手續,但需要核對內容或臨時查資料時很方便。
一句話
申請五份、拿到就逐字核對、分開存放,這三件事花不到一小時,幫你省掉的是之後好幾次的等待。