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結婚證書為什麼要申請三到五份:因為有些單位收了不還你

婚禮結束、license 也送回郡政府之後,還有最後一步很多人不知道:申請 certified copy,也就是經認證的結婚證書副本。

這是你之後所有手續要用的那張紙。

你手上那張不是證明

先釐清一個常見的誤會。

儀式結束後,證婚人會把 marriage license 送回郡政府登記。那張紙送回去之後就進了郡政府的檔案,不會回到你手上

所以婚禮結束的當下,你手上其實沒有任何可以拿去辦事的文件。真正要有的,是登記完成之後另外申請的 certified copy。

一定要 certified copy,影本不行

certified copy 是郡政府核發、帶鋼印或浮水印的正式副本。

自己影印的一律不受理,掃描檔也不行。社會安全局、監理站、護照機關、移民局,都只認那張有印記的。

這不是櫃檯人員嚴格,是制度就這樣設計的。你拿影本去,不會被通融。

為什麼要三到五份

因為有些單位會留存不退還

你以為交出去會拿回來,結果那份就進了他們的檔案。等你下一個手續要用的時候,手上已經沒有了,又得回頭跟郡政府再申請一次,再等一次工作天。

會用到的地方,隨手一數就有這些:

辦配偶綠卡的人會用得更兇,因為同一份文件在遞件、面談、之後解除條件時都會被要求。

一次多申請幾份的邊際成本很低——通常就是每份幾塊到十幾塊美元,而且同一次申請一起辦,不用多跑一趟。跟事後單張補辦要重跑流程、重等工作天比起來,這是整件事裡最划算的一筆。

怎麼申請

核發 license 的那個郡申請,不是你現在住的郡。

多數郡可以線上、郵寄或臨櫃辦理。要注意的是:有些郡會等到證婚人把 license 送回、登記完成之後才受理,所以婚禮結束隔天去申請,可能還查不到你的紀錄。先確認登記完成了再去。

收好,而且分開收

拿到之後有個很實際的建議:不要全部放在同一個地方。

留一份在家裡的文件夾,一份跟護照、綠卡那些重要證件放一起,剩下的才是拿去交出去用的。這樣就算有一份被單位收走、或是搬家的時候弄丟一個箱子,也不會一次全沒了。

另外,掃描一份存成電子檔。電子檔辦不了事,但可以讓你隨時確認上面的日期、編號、名字拼法——這些在填表的時候常常要對。

如果當初選的是 Confidential License

加州等部分州有兩種 marriage license。如果你們當初選的是 Confidential(保密)那一種,副本只有當事人本人可以申請,紀錄不公開。

日常生活沒差,但要辦移民文件的時候會多一道手續。這也是為什麼要辦配偶綠卡的人,一般建議一開始就選 Public。

結婚前後要辦的事不只這一件。完整的一百三十項清單在 My Wedding Plan,每一項都寫了時間點和做錯的後果。

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