撤場超時按小時罰,直接從押金扣:新人當晚不該還在收東西
婚禮結束不代表當天就沒事了。後面還有撤場清潔跟歸還租借物,這幾件事要是沒安排好,會直接從押金裡面扣錢。
四件要在簽約時問清楚的
- 押金金額與退還條件記得先確認清楚到底什麼情況會被扣款、具體會被扣多少錢。
- 清潔標準場地要恢復到什麼程度?垃圾要帶走嗎?
- 幾點前要撤場
- 租借物品的歸還時間桌椅、燈具、帳篷(見清單第 98 項)
罰款的計算方式
超時撤場的罰款常以「每小時」計,且從押金直接扣。
而且通常不滿一小時算一小時。婚禮延後半小時結束、撤場再拖半小時,那就是一小時的罰款。
租借的桌椅未依約歸還也會被扣款。如果租借公司的取件時間跟場地的撤場時間對不上,中間的落差是你的責任,這兩邊的時間要對好。要事先對齊(見清單第 45 項的裝卸貨時段)。
誰負責
事先指定一位親友,或請 coordinator 加購撤場服務。
❗ 新人當晚不應該還在收東西。
這是原則問題:你們從清晨忙到深夜,接下來還有蜜月要準備、還有從台灣來的親友要招待。撤場是可以委託的工作,不該落在你們身上。
如果 coordinator 沒有含撤場服務,加購通常要幾百美元。但對照你們當晚的狀態,這筆錢其實很值得。
要收的東西清單
事先列出來交給負責的人,不然一定會漏:
- 禮金與貴重物品這一項最重要,而且當晚就要清點好存進銀行(見清單第 114 項)
- 禮物賓客帶來的實體禮物
- 禮服與換下的衣物禮服要在 1 到 2 週內送洗(見清單第 129 項)
- 個人物品應急包、文件包、充電線
- 裝飾與租借品相框、招牌、蠟燭,還有桌卡。
- 剩下的婚禮小物與蛋糕
- marriage license如果當天簽了但還沒交給證婚人,這項絕對不能漏掉(見清單第 126 項)。
華人婚禮特別要注意的
如果有奉茶,那組茶具、跪墊、以及長輩給的金飾或紅包都要有人專責收(見清單第 43、114 項)。這些東西通常不在美式的撤場清單上,場地工作人員不會特別留意。
隔天的事
指定一個人負責隔天的收尾:把租借品還回去、把剩下的東西帶回家、跟場地確認押金退還。這些不用當晚做,但要有人記得。
一句話
把撤場交給別人、東西列成清單、禮金當晚存銀行,你們那晚該做的事只有好好休息。