場地附的 coordinator 不是你的 coordinator：這個誤會會讓當天沒人管流程

如果整份婚禮預算只能保住一項，保這一項。Day-of Coordinator 是全清單裡 CP 值最高、也最被低估的一筆錢。

沒有他，當天會發生什麼

婚禮當天會有二三十通電話、十幾個廠商、上百個賓客的問題。這些事情不會消失，只會找一個人處理。如果你沒指定那個人，那個人就是新人自己。

實際的樣子是：你穿著禮服在後台接電話問花藝師到了沒、催廚房出菜、跟 DJ 確認下一段音樂、幫遲到的親戚安排座位。等你抬起頭，宴會已經過了一半。

你會錯過自己的婚禮。這不是誇飾，是這一行最常聽到的遺憾。

最常見的誤會

很多場地會附一位「venue coordinator」，新人聽到就想：那我不用另外請了。

這兩個是完全不同的角色。venue coordinator 對場地負責：開關門、桌椅擺設、場地規則、清潔、確保你沒有違反消防規定。他不管你的廠商，不管你的流程，不會幫你做時間表，也不會在攝影師遲到時打電話給他。

簽約時直接問這兩句，答案會很清楚：

「他會幫我做當天的 timeline 嗎？」
「當天他會聯絡我的攝影師和花藝師嗎？」

如果答案是「那是你自己要處理的」，那你需要的人還沒找到。

Day-of Coordinator 實際做什麼

雖然叫「day-of」，實際上他在婚禮前 4 到 8 週就接手：

• 把所有廠商的聯絡方式、合約、到場時間整理成一份文件
• 做出當天的分鐘級時間表，並發給每一個廠商
• 婚禮前跟每個廠商確認一次
• 當天現場調度：誰幾點進場、誰幾點撤、突發狀況怎麼處理
• 當你需要有人去說「不行」的時候，由他去說

典型費用 $800 到 $2,500。婚期前 3 到 6 個月預約。

跟 Wedding Planner 的差別

Planner 從十二個月前就介入，管預算、媒合廠商、審合約、排時程，費用高得多（典型 $1,500–$4,750，大型婚禮可達總預算的 10–15%）。

Coordinator 只接手最後那一段執行。

如果預算有限，寧可省 planner 也不要省 coordinator。因為 planner 省下的是你前置的時間，coordinator 省下的是你婚禮當天的人生。

怎麼挑

問他三個問題：

1. 「你會在婚禮前幾週接手？」少於四週的要多注意，時間會不夠整合廠商。
2. 「可以看一份你做過的 timeline 嗎？」這能直接看出對方做事情細不細緻。
3. 「當天你有助手嗎？」畢竟一個人真的跑不完一場百人婚禮。

另外，如果你的婚禮有中式環節（奉茶、雙語流程），要確認他處理過類似的場子，或至少願意讓你把流程講清楚（見清單第 43 項）。

一句話

場地的 coordinator 顧場地，你的 coordinator 顧你。這兩個不能互相取代。

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