餐飲報價單上的每人單價,幾乎都不是最終價
餐飲通常是婚禮最大的一筆支出,全美平均約 $6,927,每人典型 $120–$150 起(💵 業界行情,各地差異極大,以實際報價為準)。
但真正該注意的不是這個數字,是它不是最終數字。
四個要問清楚的
1. 報價含不含 service charge 與 sales tax
這兩項常再加 25–30%,是整個婚禮預算最大的黑洞。
而且要追問:「這筆 service charge 有沒有包含 gratuity?」很多場地收了 22% 服務費卻不進服務生口袋,你可能還要另外給小費(見清單第 41 項)。
2. 素食 / 過敏 / 兒童餐怎麼算
- 兒童餐是不是半價?幾歲以下算兒童?
- 素食餐跟一般餐同價還是另計?
- 過敏餐要不要加價?
這也是為什麼 RSVP 表單一定要加「餐點選擇」和「過敏」欄位(見清單第 95 項),不然你到最後才發現有八個素食者,而報價是按葷食算的。
3. 有沒有 corkage fee
如果你想自帶酒(通常比場地供酒便宜很多),要問開瓶費多少、以及場地允不允許。有些場地完全禁止外帶酒類。
4. 廠商用餐算不算人頭
攝影師、DJ、coordinator、樂手都要吃飯,一場婚禮下來可能有 5 到 10 位廠商。
要問:他們的餐是不是按正常人頭計價?有沒有比較便宜的 vendor meal 選項?合約有沒有規定你必須供餐?(多數攝影與 DJ 的合約有這一條。)
出餐方式影響時間也影響成本
- Plated(套餐)服務生上菜最正式,不過人力成本最高,出餐時間也最長。
- Buffet(自助)通常比較便宜,但需要空間,而且賓客排隊會拖時間。
- Family style(合菜)大盤上桌大家分,氣氛好,華人賓客也熟悉,成本介於中間。
Family style 其實很適合中西混合的婚禮,它接近華人的圓桌合菜習慣,又符合美式場合的形式。
試菜要問的那一句
試菜端出來的通常是最佳狀態的單份餐點。要問的是:
「同時出 120 份的時候,你們怎麼保溫?」
還有一句同樣重要:「試菜的主廚跟婚禮當天是同一位嗎?」(見清單第 46 項)
華人賓客的實際偏好
兩件從經驗來的觀察:
- 甜點會剩很多華人賓客普遍偏好水果與較不甜的點心,全西式甜點桌常常動不了幾口(見清單第 113 項)。
- 長輩不喝冰水記得請場地準備熱茶(見清單第 110 項)
一句話
索取 all-in 總價、問清楚廠商餐算不算人頭、確認試菜的主廚是不是當天那位。