Venue coordinator 顧的是場地，不是你的婚禮

簽場地合約時，業務常會說「我們有配一位 coordinator」。很多人聽到這句就把清單第 24 項的 day-of coordinator 劃掉了。

那是這份清單裡最貴的一個誤會。

他負責什麼

Venue coordinator 對場地負責：

• 開門、關門
• 桌椅擺設
• 場地規則（音量、宵禁、消防、可不可以點蠟燭）
• 清潔
• 場地本身的設備與人力調度

這些他做得很好，因為那是他的工作。

他不負責什麼

• 不管你的廠商攝影師遲到、花藝師找不到入口，那都不是他的事。
• 不做你的 timeline他管的是場地的作業時程，不是你的婚禮流程。
• 不處理流程誰幾點進場、致詞誰先誰後、奉茶排在哪一段，通通都不歸他管。
• 不當你的窗口廠商遇到問題也不會去找他。

而且很現實的一點：他是場地的員工，不是你的人。當你的需求跟場地的規定衝突時，他的立場站在場地那邊。

兩句話問出真相

「他會幫我做當天的 timeline 嗎？」
「當天他會聯絡我的攝影師和花藝師嗎？」

如果答案是「那是你自己要處理的」，那你需要的人還沒找到。

可以再追問一句：「他當天會全程在場嗎？還是只在特定時段？」很多場地的 coordinator 是同時管好幾場、或只負責交接前後。

沒有 day-of coordinator 的後果

那二三十通電話、十幾個廠商的問題，會找上一個人。如果你沒指定那個人，那個人就是新人自己。

你會穿著禮服在後台接電話、催廚房、幫遲到的親戚安排座位。等你抬起頭，宴會過了一半。

這就是為什麼清單第 24 項說：預算有限的話，寧可省 planner 也不要省 coordinator。

兩者可以並存

而且這兩者應該要並存。你的 coordinator 婚禮前會主動聯絡場地的 coordinator，把兩邊的時程對齊，這正是他的工作之一。

對你來說，這代表你只需要跟一個人溝通，而不是同時管場地和廠商。

華人婚禮特別需要

如果流程裡有奉茶、有雙語環節、有大量家族合照（見清單第 43、44、105 項），場地的 coordinator 不會知道那些是什麼、需要多少時間、要準備什麼。

你需要一個懂你這場婚禮的人。

一句話

問那兩句話；答案如果是「你自己處理」，那筆 day-of coordinator 的錢還是要花。

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