喜帖的 RSVP 期限，一定要早於 catering 的人數確認日

寄喜帖看起來只是設計和印刷的事，但它其實卡在一條時間鏈的中間，而這條鏈上任何一環算錯，最後付錢的都是你。

那條時間鏈

1. 婚期前 6–8 週：寄出正式喜帖
2. 婚期前 3–4 週：RSVP 截止
3. 中間留至少 1 週追問沒回覆的人
4. 婚期前 4 週：catering 要最終人數

關鍵是第 2 步一定要早於第 4 步，而且中間要有追問的時間。因為永遠會有人不回 RSVP這不是意外，是常態，通常有一到兩成。

算錯的代價

多數 catering 合約規定：最終人數確認後只能加不能減。

所以如果你的 RSVP 期限壓在人數確認的前一天，你會被迫用「已回覆的人數 + 猜測」去報。報多了，多出來的每一份餐都是你付；報少了，臨時要加又可能來不及。

正確做法是把數字抓保守一點，留追問的時間把數字補實，寧可事後補加。

什麼時候要更早寄

6–8 週是一般婚禮的標準。以下情況要提前到 2–3 個月：

• 目的地婚禮畢竟賓客要訂機票、請假，可能還要辦簽證。
• 需要長途飛行的賓客佔多數例如台灣的親友要飛過來。

對這類賓客，其實更早的動作是 save the date（婚期前 8 個月，見清單第 36 項），喜帖只是把細節補齊。

喜帖上一定要有的資訊

• 日期、時間、地點（地址要完整，不要只寫場地名稱）
• RSVP 期限與方式
• 服裝規定（dress code），不寫的話，你可能會看到從西裝到牛仔褲都有。
• 住宿與交通資訊（有 room block 的話寫在這裡，見清單第 96 項）

不要寫在喜帖上的

禮物登記（registry）的資訊。在美式禮儀裡，把 registry 印在喜帖上是不得體的，「懇辭禮金」或「只收現金」也一樣。這些資訊放在婚禮網站上就好（見清單第 95、115 項）。

華人婚禮的雙語問題

中英並列還是分成兩版？分開兩版排版比較美，但成本翻倍。

如果分版，記得中文長輩版要含「敬邀」「恕邀」這類傳統用語與雙方父母姓名這是長輩會在意的細節。英文版則照美式慣例列出 dress code 與 RSVP 網址。

另外，長輩不一定會上網填 RSVP，所以要保留紙本回函或電話回覆的管道。

印刷前的最後一道

至少三個人校對：日期、地址、姓名拼法。印錯只能整批重印，而設計加印刷本身就要 4 到 6 週，時間上根本沒有重來的空間。

一句話

先問 catering 幾號要最終人數，往前推一週當 RSVP 期限，再往前推 3–4 週寄帖。

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