當天時間表要精確到分鐘，而合照名單要指定一個人負責喊

婚期前兩週，把當天的流程寫成一份分鐘級的時間表，發給每一個廠商。這份文件是整場婚禮的作業系統。

時間表要涵蓋什麼

• 各廠商到場時間像是花藝幾點進場布置、攝影師幾點開始拍準備、DJ 幾點試音。
• 髮妝順序與時長誰先誰後、每個人抓多久（這是大家最常低估的一段）。
• first look（如果有的話）
• 儀式
• 合照（內附名單）
• 進場、致詞、切蛋糕、送客

如果你請了 day-of coordinator，這份表由他做（見清單第 24 項）。沒請的話，這件事就是你的，而且要提早兩週做完。因為做的過程中你會發現時間對不上，那時候還來得及調整。

合照是最容易失控的一段

家族合照沒有名單的話，現場會變成這樣：攝影師問「還要拍誰」，新人想不起來，有人跑去找人，找到的時候另一群人又走開了。四十分鐘就這樣過去，而且最後還是漏了某位長輩。

解法有三步：

1. 寫成清單，而且要具體到「新郎＋父母＋祖父母」這種組合，不是「家人合照」
2. 交給攝影師和伴郎伴娘長各一份
3. 指定一位熟悉雙方親戚的人負責喊人這個人通常是某位阿姨或表哥。他的角色比清單本身還重要，因為攝影師並不認識你家的人。

組合數量控制在 10–15 組。二十組要花四十分鐘以上，而那段時間你完全不在宴會現場（見清單第 105 項）。

時間表裡要留兩段空白

這是很多人不會做但事後最感謝的安排：刻意排入兩段各 15 分鐘的空白。

• 一段在儀式後，兩個人獨處
• 一段在宴會中，用來吃東西

新人是全場最可能沒吃到飯的兩個人。請 coordinator 事先在休息室留一份餐點（見清單第 52 項）。

發出去的方式

用 PDF 或紙本，不要只丟群組訊息。每個廠商拿到的應該是同一份完整的表，這樣他們自己就能對接彼此的時間：花藝師知道 DJ 幾點要用那塊地，攝影師知道髮妝幾點結束。

另外印一份紙本放進當天的文件袋（見清單第 126 項）。當天手機會沒電、會被拿去拍照。

不要把廠商加進當天的群組

當天的通訊群組只放：新人、雙方父母、伴郎伴娘長、coordinator。廠商由 coordinator 單線聯絡要是十幾個廠商都在同一個群組裡問問題，那個群組很快就會變成災難（見清單第 116 項）。

一句話

時間表精確到分鐘、合照寫成具體組合、指定一個認識親戚的人負責喊，這三件事只要做了，當天就不會有人滿場找人。

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