service charge 不等於小費:這一句可以幫你省下四位數
婚禮預算爆掉,很少是因為某一項買貴了,多半是因為報價單上沒寫的東西。
常見的隱藏項目
- service charge(18–25%)
- sales tax
- corkage fee(自帶酒的開瓶費)
- 加班費。超時按小時算,而且通常是以整點計費
- 廠商餐,畢竟攝影師、錄影師、DJ 和 coordinator 也要吃飯
- 設備運送費
- 清潔費
- 保險要求(見清單第 42 項)
前兩項加起來常再墊高 25% 到 30%,這是最大的預算黑洞。一份看起來 $10,000 的餐飲報價,最終付款可能是 $13,000。
最值錢的一個問句
「這筆 service charge 有沒有包含 gratuity?」
因為 service charge ≠ 小費。
很多場地收了 22% 的 service charge,但那筆錢不進服務生口袋。它是場地的營運收入。而你以為已經給過小費了,實際上服務生什麼都沒拿到,你可能還要另外給。
這個誤解的代價,在一場百人婚禮上就是四位數。
問清楚之後有兩種結果:
- 有包含 → 當天不用再給場地服務生小費(見清單第 53 項)
- 沒包含 → 要另外編列預算,通常是餐飲金額的 15–20%
另一個問句:all-in 總價
「可以給我一份 all-in 的總價試算嗎?」
每人單價、場地租金、花藝與佈置報價,這些都是「起價」。你要的是含稅、含服務費、含清潔費以及所有附加費的最終總額。
把每一份報價都逼到這個數字,再填進你的預算分配表(見清單第 40 項)。否則每一項單獨看都很合理,加起來就爆了。
加班費要問清楚計算方式
婚禮延後半小時是常態。要問的是:
- 超時怎麼計費?按小時還是按半小時?
- 不滿一小時算不算一小時?(通常算)
- 哪些廠商會跟著加收?(場地、樂團、攝影、保全通常都會)
一個小時的延誤,可能是五個廠商同時加收費用。這也是為什麼 day-of coordinator 值得請(見清單第 24 項),他的工作就是讓流程不要延誤。
清潔費與押金
撤場超時的罰款通常按小時計,而且直接從押金裡扣。租借的桌椅沒依約歸還也會扣(見清單第 128 項)。
簽約時問:押金多少、什麼條件會被扣、幾點前必須撤完。
一句話
拿到任何報價先問兩句:「service charge 含不含 gratuity?」「可以給我 all-in 總價嗎?」