WE LIVE IN USA

看場地要挑「跟婚禮同一個時段」去:中午看不出傍晚的西曬

場地勘查最重要的一個原則:在跟你婚禮同樣的時段去看。中午看的場地不會告訴你傍晚的西曬會直射主桌,也不會告訴你隔壁的酒吧七點開始放音樂。

以下是實際走一遍時要看的東西。帶著這份清單去,不要只是跟著業務走一圈聽他講。

新娘休息室

關於動線,這一項你得親自坐下來感受一下。

不要只是站著看。拉開椅子、坐進賓客席,然後想像你穿著禮服要從這裡走到那裡敬酒。

停車與廁所

天氣備案(戶外場地必問)

這三個問題要有明確答案,不能是「到時候看」:

  1. 下雨的備案場地是哪裡?去看那個空間,不要只聽描述
  2. 用備案場地要不要另外付費?
  3. 幾點前必須決定?(通常是前一天或當天早上,取決於帳篷搭設與桌椅擺放時間)

「到時候看天氣」是最糟糕的打算。帳篷公司通常需要 24 到 48 小時前確認,臨時叫貨可能叫不到,或是被加價數倍(見清單第 123 項)。

音量與宵禁

晚上幾點必須斷音樂?很多場地是 10 點。這會直接決定你的流程能排多滿、以及 DJ 或樂團的收費時段。簽約前問清楚,不要等到當天被切音樂。

裝卸貨時間

花藝師和 DJ 幾點可以進場布置?幾點必須撤完?

這一題連著兩筆錢:進場太晚,花藝師要加急;撤場超時,罰款通常按小時計,而且直接從押金裡扣(見清單第 128 項)。

無障礙

如果有長輩或行動不便的賓客,實際走一遍從停車場到座位的路:有沒有階梯、有沒有電梯、路面是什麼。草地對輪椅和高跟鞋都很不友善,而戶外草坪場地正是對長輩最不友善的類型(見清單第 112 項)。

一句話

改寫後:挑同時段去、坐下來試走動線、把天氣備案問到有具體時間點:這三件事做好了,當天八成的意外都能避開。

← 回到清單