婚禮網站省掉你事後一個個問:但長輩要保留紙本管道
婚禮網站免費、半小時可以做好,而它省掉的工作量遠超過那半小時。常見平台:The Knot、Zola、Joy、Minted(多數免費)。
RSVP 表單一定要加的兩欄
「餐點選擇」與「過敏」。
沒加的話,你要在人數確認截止前,一個一個打電話問一百個人吃不吃素、對什麼過敏。而 catering 要的就是這份統計(見清單第 30、38 項)。
順便可以加的欄位:
- 是否參加彩排晚宴(如果有邀)
- 是否需要接駁(見清單第 97 項)
- 同行者姓名(避免有人自己多帶一個)
長輩不一定會上網
這是華人婚禮一定要處理的:保留紙本回函或電話回覆管道。
如果只給線上 RSVP,你會遇到:
- 長輩根本沒回(不是不來,是不會用)
- 台灣的親友打不開(有些平台在台灣載入慢或被擋)
- 有人請小孩幫忙填,填錯了
做法:喜帖上給網址,同時附一個電話號碼或紙本回函信封。給長輩的那批喜帖直接放紙本回函。
另外,追蹤誰還沒回的時候,長輩那一群要用打電話的,不要傳訊息(見清單第 37 項的追問時間)。
要放的內容
- 時間地點與地圖地址要寫完整,記得附上 Google Maps 連結。
- 住宿與交通像是 room block、接駁時間(見清單第 96、97 項)。
- Dress code
- 餐點選擇與過敏欄位
- Registry這部分放這裡就好,不用放進喜帖(見清單第 115 項)。
- 雙語說明
雙語怎麼做
多數平台支援不了真正的雙語切換。實務上的做法:
- 每一段中英並列這個做法最簡單,雖然版面會長了一點。
- 做兩個頁面首頁可以直接放兩個入口(中文 / English)。
最重要的是地址、時間、dress code 這三項一定要有中文那才是台灣親友真正需要看懂的部分。
什麼時候做好
在寄 Save the Date 之前(婚期前 8 個月,見清單第 36 項),因為 save the date 上就會放網址。
初版可以很簡單,放上日期、城市和「更多資訊陸續更新」就好,之後再慢慢補。
婚禮之後也有用
你可以拿來分享照片、寫些感謝的話。不過要注意線上相簿的保存期限問題(見清單第 127 項)。網站本身也可能在訂閱到期後消失,重要的東西記得別只放在上面。
一句話
RSVP 表單加上餐點與過敏兩欄,然後給長輩留一條不用上網的路。