Room block 有兩種合約：簽錯那種訂不滿要你補上萬元

跟飯店談團體房價是為了方便賓客。但合約有兩種，而其中一種會讓你承擔風險。

兩種合約

Courtesy block（優先選這種）

飯店保留一批房間給你的賓客，用談好的價格。訂不滿沒有罰則沒人訂就會直接釋出，你不用負任何責任。

Guaranteed block

你保證會訂滿一定數量。訂不滿的話，差額由新人補。

如果你保證了 30 間、實際只訂了 15 間，那 15 間的錢就是你付。以一晚 $200 計算就是 $3,000，而且可能還不只一晚。

簽約前一定要問的一句

「這是 courtesy block 還是 guaranteed block？」

合約條款寫得很清楚，但條款用語可能是「attrition clause」「minimum room night commitment」這類專業術語，不特別問的話容易看過去。

簽到 guaranteed block 又訂不滿，可能要賠上萬元。

什麼時候談

婚期前 6–8 個月。太晚談，好的飯店已經沒有整批房間可以留。

華人婚禮的特殊情況

台灣親友的住宿需求跟美國賓客不同

• 住得比較久親友飛一趟十幾小時，通常不會只住兩晚，他們很可能會待上一到兩週。
• 可能住親戚家華人家庭很常互相收留借住，所以 room block 的實際使用率會比你預估的還要低。
• 價格敏感度不同長輩對「一晚兩百多美元」的接受度可能不高。

這三點加起來的結論是：不要高估 room block 的需求。更要避免簽 guaranteed block。

可以多做的兩件事

• 提供不同價位的選擇除了主要的飯店，也可以列出附近比較便宜的選項，長輩或年輕親友可能更需要後者。
• 把交通資訊寫清楚記得寫清楚從飯店到會場怎麼去、有沒有接駁（見清單第 97 項）。剛下飛機、不會開車也不熟悉當地的親友，最需要的就是這個。

資訊放哪裡

住宿與交通資訊放在喜帖和婚禮網站記得放上網站（見清單第 37、95 項）。而且時間要早，賓客準備訂機票時就會想知道住哪裡了。

對台灣的親友，記得資訊要有中文版。

其他要問飯店的

「團體價比一般訂房便宜嗎？」有時候線上訂房比 room block 還便宜，這樣留 block 就沒有意義了。
「保留到哪一天？」飯店通常會設個截止日，過了就會把房間釋出。
「有沒有免費的新人房？」很多飯店只要訂滿一定間數就會送。

一句話

只簽 courtesy block；而且台灣親友住得久、可能住親戚家，需求會比你預估的低。

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