接駁的回程比去程重要:散場時一群喝過酒的人叫不到車
安排接駁的時候,多數人想的是「怎麼把賓客送到會場」。但真正的問題發生在結束的時候。
回程才是重點
只安排去程接駁,散場時一群喝過酒的賓客叫不到車。
會場如果偏遠,Uber 和 Lyft 在深夜常常叫不到車:可能要等 40 分鐘,甚至根本沒車。偏偏那時候有人已經喝了三小時的酒。
至少要排兩班回程:一班在宴會結束前(給長輩和帶小孩的家庭提早離開)、一班在最後。
什麼情況需要接駁
- 場地偏遠像是酒莊、農莊或郊區這類場地。
- 停車不足這在市區場地很常見(見清單第 45 項)。
- 有供酒
第三項不只是便利問題,是責任問題。部分州有 dram shop 法規,供酒方對酒後事故可能負連帶責任(見清單第 109 項)。安排接駁是降低這個風險最直接的方式,跟責任險(見清單第 42 項)是同一件事的兩面。
費用
巴士典型每小時 $100–$200 💵,多有最低時數(常見 4–5 小時起跳)。
所以實際算法不是「來回兩趟」,而是「這台車要包幾小時」。要問清楚:
「最低時數是多少?」
「等待的時間算不算在裡面?」
「超時怎麼計費?」
最後一句很重要:婚禮延後半小時是常態,而司機的加班費也是按小時算的(見清單第 41 項)。
華人婚禮的實際需求
從台灣來的親友多半沒有車、也不會在美國開車。他們完全依賴接駁或別人載。
所以接駁對這群賓客不是「方便」,是能不能來的問題。安排時要考慮:
- 從飯店出發如果你有設 room block,接駁點直接訂在那裡最省事(見清單第 96 項)。
- 中文的時間與地點說明時間地點要寫清楚,並在婚禮網站和群組裡都放一份。
- 指定一位聯絡人長輩找不到車的時候,現場要有人能隨時接聽電話。
長輩要提早走
華人婚禮的長輩通常不會待到最後。如果只有一班收班的接駁,他們就得硬撐或自己想辦法。
這也是「排兩班回程」的另一個理由:比較早的那一班,主要就是為長輩和帶小孩的家庭準備的。
替代方案
如果預算不夠包巴士:
- 跟飯店談有沒有 shuttle 服務
- 指定幾位不喝酒的親友負責載送
- 提供叫車折扣碼(有些平台可以做活動代碼)
重點是要有一個明確的方案,不是讓賓客自己想辦法。
一句話
回程排兩班(一班給早退的長輩、一班給最後的);問清楚最低時數與超時計費。