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戶外婚禮的隱藏成本最高:帳篷加發電機加流動廁所,常比室內還貴

戶外場地的租金常常比室內便宜,所以看起來省錢。但那個價差會在租借清單上還回去,而且通常還倒賠。

戶外要另外租的東西

而室內場地這些全部內建。加起來常比室內場地還貴這是很多人選了戶外之後,才算出來的帳。

所有場地都要租的

要問場地的第一句:「哪些是含在租金裡的?」有些場地含桌椅但不含桌布,有些含基本燈光但不含氣氛燈。把「不含」的部分列出來,才是真正的預算。

送達與回收的時間陷阱

租借要確認送達與回收時段,在場地允許的時間內。

這是最容易被忽略、卻直接連著兩筆錢的地方:

所以要把三方的時間對齊:場地的裝卸貨時段(見清單第 45 項)、租借公司的送達與取件時間你的 coordinator 的現場時間

可以直接問租借公司:

「送達與取件的時間可以指定嗎?還是只能給一個時段?」
「如果我們婚禮結束比較晚,可以隔天早上取件嗎?加價多少?」

第二點常常有解:改選隔天取件的費用,通常比超時撤場的罰款還便宜。

戶外要多問的

「帳篷要提前幾小時搭?」這決定了你什麼時候要做出天氣備案的決定(見清單第 123 項)。
「發電機噪音有多大?」放得太近,會直接蓋過你們的誓詞。
「如果下雨,取消帳篷還要付錢嗎?」

怎麼判斷值不值得

把戶外場地的租金加上所有租借項目,跟室內場地的總價比。比的是 all-in 總額,不是租金(見清單第 41 項)。

算完之後如果還是選戶外,那是為了那個景色和氛圍。這完全合理,只要你知道自己在買什麼就好。

一句話

戶外的租金便宜是假象;把租借清單加進去算 all-in,並把送達與回收時間跟場地的時段對齊。

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