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結婚後の改名:SSA → DMV → 旅券、順番を間違えると一往復むだになります

結婚後の改名が「無料でついてくる手続き」になるか「裁判所の手続き」になるかを分けるのは、ごく短い瞬間です。二人で county clerk の窓口に座り、marriage license の申請書を書くあの十分間です。

申請書のあの欄

marriage license の申請書には、結婚後にどの氏名を使うかを尋ねる欄があります。

その場で書いておけば、発行された結婚証明書(certified copy)だけでその後の手続きが進みます。その経路で「どういう根拠で名前を変えるのか」と聞かれることはありません。その証明書自体が法的根拠だからです。

空欄のままにして後から変えようとすると、多くの州での答えはひとつです。裁判所に改名命令(Court Order)を申し立ててください。申立て、手数料、州によっては公告も必要で、待ち期間は月単位になります。

ですから少しでも変える可能性があるなら、窓口でその欄を埋めてください。書いたからといって必ず使わなければならないわけではありませんが、空欄は取り返しがつきません。

三か所:SSA が先、DMV は後

改名すると決めたら三か所を回ります。社会保障局(SSA)、DMV、旅券。

SSA が先、DMV は後。旅券の改名には certified の結婚証明書が必要です。

なぜ SSA を DMV より先にするのか

DMV が SSA の記録と照合するからです。カリフォルニア州 DMV は先に SSA へ届け出るよう明記しており、一致しないと却下されます(カリフォルニア州の例:CA DMV 運転免許証・州 ID の情報更新ページ)。

DMV を先に回っても早く終わりません。一往復むだになるだけです。

一か所目:社会保障局

持っていくもの:

社会保障番号そのものは変わりません。変わるのは、その番号に登録されている氏名です。

SSA は、州が記録を更新できるよう、結婚後少なくとも 30 日待ってから申請するよう勧めています(SSA のお知らせ(2024-08-08))。新しいカードは 5〜10 営業日ほどで届きます(SSA:カードの再発行・更新)。

二か所目:DMV、SSA が済んでから

この段階は難しくありませんが、時期を誤るとそのまま一往復むだになります。

カリフォルニア州 DMV は先に SSA へ届け出るよう明記しています。SSA 側がまだ旧姓のままだと、DMV の照合で一致せず、却下されます。

三か所目:旅券

旅券の改名には certified の結婚証明書が必要です(DS-82 様式(米国務省))。何を持っていき、どの様式を使うかは米国務省の規定を確認してください。

そして、思い至っていないかもしれない長い一覧

政府機関を三か所終えたのは、法的な身分を整えただけです。実生活にはまだ変えるべき名前が長く残っていて、漏らしてもすぐには困らず、いちばん困るときに表に出ます。

先に片づけるべきは銀行と税務です。氏名が税務記録と合わないと還付が止まり、航空券の氏名が身分証と違えば搭乗でつまずきます。

変えないと決めた場合

改名しないことにまったく問題はなく、アメリカではよくある選択です。この節はそのまま飛ばしてかまいません。

ひとつだけ。この先に配偶者グリーンカードの予定があるなら、書類上の氏名を最初から最後まで一貫させるほうが手間は少なくなります。改名そのものが審査に不利になるわけではありませんが、途中まで変わった状態 — ある書類は新姓、ある書類は旧姓 — は説明する仕事を増やします。

まとめると順番は

  1. marriage license の申請書で、結婚後の氏名をその場で決める
  2. 結婚証明書の certified copy を、多めに申請する
  3. SSA:SS-5 を記入し、正式な副本を持参(SSA は結婚後少なくとも 30 日待つよう勧めています)
  4. DMV:免許の切り替え
  5. 旅券:certified の結婚証明書を添付
  6. そのあと銀行、保険、税務、賃貸など長い一覧

各段階で何を持っていくのか、どこで止まるのかは My Wedding Plan の一覧にまとめてあります。ひとつずつ確認しながら進められます。

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