「当日の天気を見てから」は最悪の計画です：テントは 24〜48 時間前に確定が要ります

屋外の式の天候対策で問題なのは「考えたかどうか」ではなく、決定の時点を確定させたかどうかです。

なぜ「当日見てから」ではだめなのか

テント会社は通常 24〜48 時間前の確定を求めます。直前に頼んでも在庫がないか、何倍もの料金になります。

しかもテントだけではありません。

どれも当日の朝に空を一目見て決められることではありません。

しかもその空間を実際に見てください。説明を聞くだけにしないことです（チェックリスト第 45 項参照）。会場によっては「屋内の代替」が明らかに狭かったり、見栄えが悪かったり、別料金の空間だったりします。

おすすめは、コーディネーターが助言し、二人が決めることです。

現場には明確な決定者が必要です。でないと当日の朝に「大家覺得呢」という膠着状態になり、その間も一分ごとに費用が燃えていきます。

通常は式の前日か当日の朝で、テントの設営とテーブルの配置にかかる時間によります。

この時点は会場とテント会社に確認し、当日の時間表に書き込んでください（チェックリスト第 39 項参照）。「前日の午後 3 時」のような具体的な時刻であるべきです。

時点だけでは足りず、基準も要ります。でないとその時刻になって「降水確率 40%」を見つめ、どうすべきか分からなくなります。

あらかじめ閾値を決めておきます。たとえば：

基準があれば、判断は議論ではなく実行になります。

ほかに考慮すべき天候はこうです。

これらの項目の隠れた費用は高くつきます（リスト第 98 項参照）。テント、発電機、ヒーターを合わせるだけで、室内の会場より高くなることがよくあります。

雨で屋内に変更したり、急に移動したりする場合、年長者と足の不自由な招待客が最も影響を受けます。代替の場所のバリアフリーの条件もあわせて確認してください（チェックリスト第 112 項参照）。

「何時までに決めるか」を具体的な時刻として書き、判断の基準を具体的な閾値として書き、そして決める人を一人指名してください。