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席次を組む前に両親に聞くこと:誰と誰を同じ席にできないかを知っているのは両親です

席次表は RSVP の締切後、式の 2〜3 週間前に作ります。技術的には難しくありません。難しいのは、あなたが知らない事柄のほうです。

まず両親に聞くこと

双方の家庭の微妙な関係は、先に両親に聞いてください。

あなたは知らないかもしれません。

これらは中華系の家庭に実際に存在するルールですが、誰も自分からは教えてくれません。みんなあなたが当然知っていると思っているからです。

やり方は簡単です。最初の席次表を双方の両親にそれぞれ見てもらい、「この配置で問題ありませんか」と一言聞くこと。あなたには見えないものを見てくれます。

世代の順の並べ方

米国式の席次の論理は「話の合う人を同じ席に」ですが、中国語圏の式には世代の上下という層がもう一つ加わります。

招待客が東西の混成なら、区画ごとに扱って年長者エリアは世代順、友人エリアは交情順で排せばよく、会場全体を同じルールで揃える必要はありません。

実務上の三つの原則

1. 年配の方と子どもは出入口と手洗いの近くに

出入りの頻度が最も高く、しかも会場全体を横切りたくないからです。これはバリアフリーの配慮と同じことです(チェックリスト第 112 項参照)。

2. 各卓に最低一人、二言語を話す招待客を

英語が分からない年長者がいるなら、これは席次を組むときに処理すべきで、当日その場で人を探すのではありません(チェックリスト第 110 項参照)。

3. 「予備の席」をいくつか用意する

急な出席者のためです。RSVP を返さずに現れる人や、告げずに連れを伴う人は必ずいます。二、三席残しておくほうが、その場で椅子を足すより落ち着いています。

料理業者との時間の関係

席次表は最終人数の確定後に作りますが(チェックリスト第 38 項参照)、席札を印刷し席次図を作る時間も残す必要があります。式の 2〜3 週間前が妥当な時点です。

形式の選択

混ぜて扱ってまったく構いません。年長者の卓は席まで決め、友人の卓は卓だけ決めるという具合です。

ひとことで言うと

初版ができたら双方の両親に一度ずつ見てもらいましょう。この5分間が、何年も記憶に残るような間違いを防いでくれます。

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