Planner와 Coordinator는 다른 사람입니다: 헷갈리면 돈을 두 번 내거나 아예 빠뜨립니다

이 두 역할은 이름이 모두 「총괄」의 뜻을 담고 있는데, 값은 세 배가 차이 나고 맡는 일은 완전히 다릅니다. 헷갈렸을 때의 결과는 둘입니다. Planner를 불렀으니 coordinator는 필요 없다고 여기거나(그래서 당일에 진행을 볼 사람이 없거나), coordinator가 업체를 찾아 줄 것으로 여기거나(그래서 열두 달을 혼자 짊어지거나)입니다.

어디가 다른가

어떤 경우에 planner를 부를 만한가

• 손님이 100명 이상업체 수와 조정의 복잡도가 바로 한 단계 뛰어오릅니다.
• 두 사람 모두 전업으로 일함준비 기간 동안의 소통은 대부분 일반 근무 시간에 이루어집니다.
• 다른 지역에서 준비함다른 주에서 결혼식을 올리면 장소를 하나하나 직접 보러 갈 수 없습니다.
• 동서양이 섞여 진행이 복잡함다도 의식과 이중 언어, 두 가지 예법까지 전부 하루에 구겨 넣어야 합니다.

결혼식이 60명뿐이고 집 근처이며 진행도 단순하다면, planner를 고용하는 가성비는 그리 높지 않습니다. 그 돈을 사진이나 음식에 보태는 편이 차라리 만족도가 더 뚜렷합니다.

예산이 빠듯할 때의 선택

planner를 줄일지언정 coordinator를 줄이지 마십시오.

planner가 줄여 주는 것은 「시간은 들지만 직접 할 수는 있는」 일이고, coordinator가 줄여 주는 것은 「당일에는 다시 할 수 없는」 일이기 때문입니다. 결혼식 당일에 coordinator가 없으면 본인 결혼식에서 전화 받고 화훼 담당자를 찾고 주방을 재촉하느라 바빠집니다. 그날은 두 번 오지 않으니까요.

(coordinator의 자세한 내용은 체크리스트 제24항 참조. 장소가 붙여 주는 그 사람이 왜 해당하지 않는지도 거기에 있습니다.)

planner를 찾을 때 물어야 할 것

1. 비용을 매기는 방식청구 방식은 정액제인가요, 전체 예산의 백분율인가요, 아니면 시간제인가요? 백분율 방식이라면 동기 부여 문제를 주의해야 합니다. 예산이 높을수록 그가 버는 돈도 늘어나니까요.
2. 업체에서 뒷돈을 받는지: 그가 추천하는 업체가 좋아서입니까, 수수료를 주어서입니까? 그대로 물어보십시오
3. 당일에 본인이 오는지: 앞에서는 본인이 이야기하고 당일에는 보조를 보내는 planner도 있습니다
4. 비슷한 결혼식을 해 보았는지: 동서양이 섞인 결혼식을 하려 한다면 이 물음이 아주 중요합니다

세 번째 선택지

둘 사이에 partial planning도 있습니다. 업체는 직접 찾고, planner는 중요한 결정의 지점에서만 들어옵니다(계약 검토, 일정 짜기). 비용은 전체를 맡기는 것보다 적습니다. 업체를 고르는 과정은 즐기지만 빠뜨릴까 걱정된다면 이 조합이 아주 쓸모 있습니다.

한 문장으로

당신에게 필요한 것이 「결정을 도와 달라」인지 「실행을 도와 달라」인지 먼저 확인하세요. 전자는 planner, 후자는 coordinator를 찾아야 하지만, 어떤 경우든 coordinator는 꼭 필요합니다.

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