Venue coordinator가 돌보는 것은 장소이지 당신의 결혼식이 아닙니다

장소 계약을 할 때 담당자가 「저희가 coordinator를 한 분 붙여 드립니다」라고 말하는 일이 잦습니다. 그 말을 듣고 체크리스트 제24항의 day-of coordinator를 지워 버리는 사람이 많습니다.

이 체크리스트에서 가장 비싼 오해입니다.

그가 맡는 것

Venue coordinator는 장소에 책임을 집니다.

이런 일은 아주 잘합니다. 그것이 그의 일이기 때문입니다.

그리고 아주 현실적인 점이 하나 있습니다. 그는 장소의 직원이지 당신의 사람이 아닙니다. 당신의 요구가 장소의 규정과 부딪치면 그의 자리는 장소 쪽입니다.

「그분이 당일 timeline을 만들어 주십니까?」
「당일에 그분이 저희 사진가와 꽃 담당자에게 연락해 주십니까?」

답이 「그건 직접 처리하셔야 합니다」라면 당신에게 필요한 사람을 아직 못 찾은 것입니다.

한마디 더 물을 수도 있습니다. 「그분이 당일에 처음부터 끝까지 계십니까? 아니면 정해진 시간대에만 계십니까?」 장소의 coordinator가 여러 자리를 동시에 맡거나 인수인계 앞뒤만 맡는 경우가 많습니다.

그 스무통 서른통의 전화와 열 몇 곳 업체의 물음이 누군가 한 사람을 찾아갑니다. 그 사람을 정해 두지 않으면 그 사람은 신랑 신부 자신입니다.

예복을 입은 채 뒤에서 전화를 받고, 주방을 재촉하고, 늦게 온 친척의 자리를 마련하게 됩니다. 고개를 들어 보면 연회가 절반은 지나 있습니다.

체크리스트 제24항에서 예산이 빠듯하다면 planner를 줄일지언정 coordinator를 줄이지 말라고 하는 이유입니다.

그리고 이 둘은 함께 존재해야 합니다. 당신의 coordinator는 결혼식 전에 장소의 coordinator에게 먼저 연락해서 양쪽의 일정을 맞추며, 이것이 바로 그 사람의 업무 중 하나입니다.

당신에게는 이것이 한 사람과만 이야기하면 되고 장소와 업체를 동시에 다루지 않아도 된다는 뜻입니다.

진행에 차 의식이 있고 두 언어의 순서가 있고 가족사진이 아주 많다면(체크리스트 제43항, 제44항, 제105항 참조), 장소의 coordinator는 그것이 무엇인지, 시간이 얼마나 드는지, 무엇을 준비해야 하는지 모릅니다.

당신에게는 이 결혼식을 아는 사람이 필요합니다.

그 두 마디를 물으십시오. 답이 「직접 하십시오」라면 day-of coordinator의 그 돈은 그래도 써야 합니다.