WE LIVE IN USA
청첩장의 RSVP 기한은 반드시 catering의 인원 확정일보다 앞서야 합니다
청첩장을 보내는 일은 디자인과 인쇄의 문제로만 보이지만, 실은 시간의 사슬 한가운데에 걸려 있고, 이 사슬의 어느 고리든 잘못 계산하면 결국 돈을 내는 것은 당신입니다.
그 시간의 사슬
- 결혼식 6–8주 전: 정식 청첩장을 보냅니다
- 결혼식 3–4주 전: RSVP를 마감합니다
- 중간에 답이 없는 사람을 좇을 1주 이상을 남깁니다
- 결혼식 4주 전: catering이 최종 인원을 요구합니다
핵심은 2번이 반드시 4번보다 앞서야 하고, 그 사이에 좇을 시간이 있어야 한다는 것입니다. RSVP에 답하지 않는 사람은 언제나 있기이건 예외가 아니라 늘 발생하는 일이며, 보통 10~20% 정도는 되거든요.
잘못 계산했을 때의 대가
대부분의 catering 계약은 최종 인원을 확정한 뒤에는 더할 수만 있고 줄일 수는 없다고 정합니다.
그러니 RSVP 기한을 인원 확정일 바로 전날에 두면, 「답한 인원 + 짐작」으로 알릴 수밖에 없습니다. 많이 알리면 남는 식사마다 당신이 내고, 적게 알리면 급히 더하려 해도 늦을 수 있습니다.
올바른 방법은 숫자를 조금 낮추어 잡고, 좇을 시간을 남겨 숫자를 채우고, 나중에 더하는 쪽을 택하는 것입니다.
언제 더 일찍 보내야 하는가
6–8주는 보통 결혼식의 표준입니다. 다음의 경우에는 2–3개월로 앞당겨야 합니다.
- 여행지에서 하는 결혼식하객들이 항공권을 예매하고 휴가를 내야 하며, 비자까지 받아야 할 수도 있으니까요.
- 긴 비행이 필요한 손님이 대다수일 때예를 들어 대만에서 친지분들이 날아와야 하는 경우처럼요.
이런 손님에게는 사실 더 이른 동작이 save the date이고(결혼식 8개월 전. 체크리스트 제36항 참조), 청첩장은 세부를 채우는 것일 뿐입니다.
청첩장에 반드시 있어야 할 것
- 날짜, 시각, 장소(주소는 온전히 적고 장소의 이름만 적지 마십시오)
- RSVP의 기한과 방법
- 복장 규정(dress code)를 적어 두지 않으면, 정장부터 청바지까지 온갖 차림을 보게 될 수도 있습니다.
- 숙소와 교통 안내(room block이 있다면 여기에 적습니다. 체크리스트 제96항 참조)
청첩장에 적지 말아야 할 것
선물 등록(registry)의 정보입니다. 미국의 예의에서 registry를 청첩장에 인쇄하는 것은 온당하지 않고, 「축의금은 정중히 사양합니다」나 「현금만 받습니다」도 마찬가지입니다. 이런 정보는 결혼식 웹사이트에 두면 됩니다(체크리스트 제95항, 제115항 참조).
화인 결혼식의 두 언어 문제
중국어와 영어를 나란히 둘지, 두 판으로 나눌지입니다. 나누면 짜임새가 더 아름답지만 비용이 두 배가 됩니다.
나눈다면 중국어의 어른용 판에는 「敬邀」 「恕邀」 같은 전통적인 표현과 양쪽 부모의 이름을 넣어야 한다어른들이 신경 쓰시는 디테일이 바로 이런 부분입니다. 영문판은 미국 관례대로 dress code와 RSVP 웹사이트 주소를 적어 줍니다.
그리고 어른들이 웹에서 RSVP를 채우지 못할 수 있으므로, 종이 회신이나 전화로 답할 길을 남겨 두어야 합니다.
인쇄하기 전의 마지막 관문
적어도 세 사람이 교정하십시오.바로 날짜, 주소, 이름 철자입니다. 인쇄가 잘못되면 전량 재인쇄할 수밖에 없는데, 디자인과 인쇄에만 4~6주가 걸리니 시간상 다시 시작할 여유가 전혀 없죠.
한 문장으로
catering이 며칠에 최종 인원을 요구하는지 먼저 묻고, 거기에서 한 주를 앞당겨 RSVP 기한으로 삼고, 다시 3–4주를 앞당겨 청첩장을 보내십시오.