Room block에는 두 가지 계약이 있습니다: 잘못 맺으면 채우지 못한 만큼 수천 달러를 물어야 합니다

숙소와 단체 요금을 이야기하는 것은 손님의 편의를 위해서입니다. 그런데 계약에는 두 가지가 있고, 그 가운데 하나는 당신에게 위험을 지웁니다.

두 가지 계약

Courtesy block(이쪽을 먼저 고르십시오)

숙소가 당신의 손님을 위해 방을 얼마간 잡아 두고 이야기한 값으로 냅니다. 채우지 못해도 벌칙이 없습니다아무도 예약하지 않으면 바로 해제되며, 어떠한 책임도 질 필요가 없습니다.

Guaranteed block

일정한 수를 채우겠다고 당신이 보증합니다. 채우지 못하면 그 차액을 신랑 신부가 냅니다.

30실을 보증했는데 실제로는 15실만 예약되었다면 그 15실 요금은 본인이 내야 합니다. 하룻밤 $200로 계산하면 $3,000이며, 심지어 하룻밤으로 끝나지 않을 수도 있습니다.

계약하기 전에 반드시 물어야 할 한마디

「이것은 courtesy block입니까, guaranteed block입니까?」

계약의 조항에는 분명히 적혀 있지만, 쓰이는 말이 「attrition clause」 「minimum room night commitment」 같은 전문 용어일 수 있어 굳이 묻지 않으면 지나치기 쉽습니다.

guaranteed block을 맺고 채우지 못하면 수천 달러를 물어야 할 수 있습니다.

언제 이야기하는가

결혼식 6–8개월 전입니다. 너무 늦으면 좋은 숙소에는 한 묶음의 방을 잡아 둘 여지가 남아 있지 않습니다.

화인 결혼식의 특수한 사정

대만 친지의 숙소 수요는 미국 손님과 다릅니다

• 더 오래 머뭅니다친지들이 십여 시간을 날아오는데 보통 이틀만 묵고 돌아가지 않으며, 1주에서 2주 정도 머물 가능성이 큽니다.
• 친척 집에 묵을 수 있습니다화인 가정은 서로 재워 주는 경우가 많아서 room block의 실제 이용률은 생각보다 낮을 거예요.
• 값에 대한 느낌이 다릅니다어른들은 「하룻밤에 200달러 넘는 가격」을 받아들이기 어려우실 수 있어요.

이 셋을 합친 결론은 이렇습니다. room block의 수요를 높이 어림하지 마십시오. 하물며 guaranteed block은 피해야 합니다.

더 해 둘 수 있는 두 가지

• 여러 값대의 선택지를 주십시오메인 호텔 외에도 근처의 더 저렴한 선택지를 함께 적어 두세요. 어른들이나 젊은 친척들에게는 후자가 더 필요할 수 있거든요.
• 교통 안내를 분명히 적으십시오호텔에서 식장까지 어떻게 가는지, 셔틀이 있는지 꼭 명시해 두세요(체크리스트 제97항 참조). 막 비행기에서 내렸고 운전도 하지 않으며 현지가 낯선 친지에게 가장 필요한 게 바로 이거거든요.

안내를 어디에 두는가

숙소와 교통 안내는 청첩장과 결혼식 웹사이트웹사이트에 올려 두세요(체크리스트 제37항, 제95항 참조). 그것도 일찍 올려야 해요. 하객들은 항공권을 예매할 때 어디서 묵을지 알고 싶어 하거든요.

대만의 친지에게는 안내의 중국어 판을 잊지 마십시오.

숙소에 물어 둘 그 밖의 것

「단체가가 일반 예약보다 싸나요?」 가끔은 온라인 예약이 room block보다 더 싼 때가 있는데, 그러면 block을 잡아 둔 의미가 없어져요.
「언제까지 잡아 두나요?」 호텔은 보통 마감일을 두는데, 그날이 지나면 방을 풀어 버려요.
「무료 신랑 신부 방이 있나요?」 많은 호텔이 일정 수 이상의 방이 차면 무료로 제공해 줍니다.

한 문장으로

courtesy block만 맺으십시오. 그리고 대만의 친지는 오래 머물고 친척 집에 묵을 수 있으니, 수요는 당신의 어림보다 낮아집니다.

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