结婚证书为什么要申请三到五份:因为有些单位收了不还你
婚礼结束、license 也送回郡政府之后,还有最后一步很多人不知道:申请 certified copy,也就是经认证的结婚证书副本。
这是你之后所有手续要用的那张纸。
你手上那张不是证明
先厘清一个常见的误会。
仪式结束后,证婚人会把 marriage license 送回郡政府登记。那张纸送回去之后就进了郡政府的档案,不会回到你手上。
所以婚礼结束的当下,你手上其实没有任何可以拿去办事的文件。真正要有的,是登记完成之后另外申请的 certified copy。
一定要 certified copy,影本不行
certified copy 是郡政府核发、带钢印或浮水印的正式副本。
自己影印的一律不受理,扫描档也不行。社会安全局、监理站、护照机关、移民局,都只认那张有印记的。
这不是柜台人员严格,是制度就这样设计的。你拿影本去,不会被通融。
为什么要三到五份
因为有些单位会留存不退还。
你以为交出去会拿回来,结果那份就进了他们的档案。等你下一个手续要用的时候,手上已经没有了,又得回头跟郡政府再申请一次,再等一次工作天。
会用到的地方,随手一数就有这些:
- 社会安全局改名
- DMV 换驾照
- 护照改名
- 配偶绿卡递件
- 绿卡面谈
- 解除条件式绿卡(I-751)
- 银行、保险、雇主的人事资料
办配偶绿卡的人会用得更凶,因为同一份文件在递件、面谈、之后解除条件时都会被要求。
一次多申请几份的边际成本很低——通常就是每份几块到十几块美元,而且同一次申请一起办,不用多跑一趟。跟事后单张补办要重跑流程、重等工作天比起来,这是整件事里最划算的一笔。
怎么申请
向核发 license 的那个郡申请,不是你现在住的郡。
多数郡可以线上、邮寄或临柜办理。要注意的是:有些郡会等到证婚人把 license 送回、登记完成之后才受理,所以婚礼结束隔天去申请,可能还查不到你的记录。先确认登记完成了再去。
收好,而且分开收
拿到之后有个很实际的建议:不要全部放在同一个地方。
留一份在家里的文件夹,一份跟护照、绿卡那些重要证件放一起,剩下的才是拿去交出去用的。这样就算有一份被单位收走、或是搬家的时候弄丢一个箱子,也不会一次全没了。
另外,扫描一份存成电子档。电子档办不了事,但可以让你随时确认上面的日期、编号、名字拼法——这些在填表的时候常常要对。
如果当初选的是 Confidential License
加州等部分州有两种 marriage license。如果你们当初选的是 Confidential(保密)那一种,副本只有当事人本人可以申请,记录不公开。
日常生活没差,但要办移民文件的时候会多一道手续。这也是为什么要办配偶绿卡的人,一般建议一开始就选 Public。
结婚前后要办的事不只这一件。完整的一百三十项清单在 My Wedding Plan,每一项都写了时间点和做错的后果。