撤场超时按小时罚,直接从押金扣:新人当晚不该还在收东西
婚礼结束不代表当天就没事了。后面还有撤场清洁跟归还租借物,这几件事要是没安排好,会直接从押金里面扣钱。
四件要在签约时问清楚的
- 押金金额与退还条件记得先确认清楚到底什么情况会被扣款、具体会被扣多少钱。
- 清洁标准场地要恢复到什么程度?垃圾要带走吗?
- 几点前要撤场
- 租借物品的归还时间桌椅、灯具、帐篷(见清单第 98 项)
罚款的计算方式
超时撤场的罚款常以「每小时」计,且从押金直接扣。
而且通常不满一小时算一小时。婚礼延后半小时结束、撤场再拖半小时,那就是一小时的罚款。
租借的桌椅未依约归还也会被扣款。如果租借公司的取件时间跟场地的撤场时间对不上,中间的落差是你的责任,这两边的时间要对好。要事先对齐(见清单第 45 项的装卸货时段)。
谁负责
事先指定一位亲友,或请 coordinator 加购撤场服务。
❗ 新人当晚不应该还在收东西。
这是原则问题:你们从清晨忙到深夜,接下来还有蜜月要准备、还有从台湾来的亲友要招待。撤场是可以委托的工作,不该落在你们身上。
如果 coordinator 没有含撤场服务,加购通常要几百美元。但对照你们当晚的状态,这笔钱其实很值得。
要收的东西清单
事先列出来交给负责的人,不然一定会漏:
- 礼金与贵重物品这一项最重要,而且当晚就要清点好存进银行(见清单第 114 项)
- 礼物宾客带来的实体礼物
- 礼服与换下的衣物礼服要在 1 到 2 周内送洗(见清单第 129 项)
- 个人物品应急包、文件包、充电线
- 装饰与租借品相框、招牌、蜡烛,还有桌卡。
- 剩下的婚礼小物与蛋糕
- marriage license如果当天签了但还没交给证婚人,这项绝对不能漏掉(见清单第 126 项)。
华人婚礼特别要注意的
如果有奉茶,那组茶具、跪垫、以及长辈给的金饰或红包都要有人专责收(见清单第 43、114 项)。这些东西通常不在美式的撤场清单上,场地工作人员不会特别留意。
隔天的事
指定一个人负责隔天的收尾:把租借品还回去、把剩下的东西带回家、跟场地确认押金退还。这些不用当晚做,但要有人记得。
一句话
把撤场交给别人、东西列成清单、礼金当晚存银行,你们那晚该做的事只有好好休息。