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Planner 和 Coordinator 是两个人：搞混的人不是重复付费就是漏请
这两个角色的名字都有「统筹」的意思，价差三倍，职责完全不同。搞混的后果有两种：以为请了 planner 就不用 coordinator（结果当天没人管流程），或以为 coordinator 会帮你找厂商（结果十二个月都是自己扛）。
差在哪里
| Wedding Planner | Day-of Coordinator | |
|---|---|---|
| 介入时间 | 婚期前 12 个月 | 婚期前 4–8 周 |
| 做什么 | 管预算、媒合厂商、审合约、排时程、当天总指挥 | 接手既有厂商、做当天时间表、当天调度 |
| 典型费用 | $1,500–$4,750（大型可达总预算 10–15%） | $800–$2,500 |
| 省下的是 | 你前置的几百小时 | 你婚礼当天的人生 |
什么情况值得请 planner
- 宾客 100 人以上厂商数量和协调复杂度会直接跳一个量级。
- 两人都全职工作筹备期间的沟通，多半会发生在一般上班时间。
- 异地筹备人在外州办婚礼，没办法每一个场地都亲自跑去看。
- 中西合璧流程复杂奉茶、双语加上两套礼俗，全部要塞进同一天。
如果你的婚礼只有 60 人、在住家附近、流程也单纯，请 planner 的CP值就没那么高。把那笔钱拿去加在摄影或餐饮上，感受反而更明显。
预算有限时的取舍
宁可省 planner，不要省 coordinator。
因为 planner 省下的是「你得花时间，但你还花得起」的事；coordinator 省下的则是「当天不能重来」的事。婚礼当天如果没有 coordinator，你得在自己的婚礼上忙著接电话、找花艺师、催厨房，那一天可没有第二次机会。
（coordinator 的细节见清单第 24 项，包括为什么场地附的那位不算。）
找 planner 要问的
- 收费方式收费是采固定价、按总预算百分比，还是按时计费？如果是百分比制，要注意诱因问题：你的预算越高，他赚得越多。
- 有没有厂商回扣：他推荐的厂商是因为好，还是因为给他佣金？直接问
- 当天他本人会到吗：有些 planner 前期自己谈，当天派助理
- 做过类似的婚礼吗：如果你要中西合璧，这一题很关键
第三种选项
介于两者之间还有 partial planning：你自己找厂商，planner 在关键决策点介入（审合约、排时程），费用比全案低。如果你享受挑厂商的过程但怕漏东西，这个组合很实用。
一句话
先确认你需要的是「帮我做决定」还是「帮我执行」：前者找 planner，后者找 coordinator，但无论如何你都需要一个 coordinator。