Venue coordinator 顾的是场地，不是你的婚礼

签场地合约时，业务常会说「我们有配一位 coordinator」。很多人听到这句就把清单第 24 项的 day-of coordinator 划掉了。

那是这份清单里最贵的一个误会。

他负责什么

Venue coordinator 对场地负责：

• 开门、关门
• 桌椅摆设
• 场地规则（音量、宵禁、消防、可不可以点蜡烛）
• 清洁
• 场地本身的设备与人力调度

这些他做得很好，因为那是他的工作。

他不负责什么

• 不管你的厂商摄影师迟到、花艺师找不到入口，那都不是他的事。
• 不做你的 timeline他管的是场地的作业时程，不是你的婚礼流程。
• 不处理流程谁几点进场、致词谁先谁后、奉茶排在哪一段，通通都不归他管。
• 不当你的窗口厂商遇到问题也不会去找他。

而且很现实的一点：他是场地的员工，不是你的人。当你的需求跟场地的规定冲突时，他的立场站在场地那边。

两句话问出真相

「他会帮我做当天的 timeline 吗？」
「当天他会联络我的摄影师和花艺师吗？」

如果答案是「那是你自己要处理的」，那你需要的人还没找到。

可以再追问一句：「他当天会全程在场吗？还是只在特定时段？」很多场地的 coordinator 是同时管好几场、或只负责交接前后。

没有 day-of coordinator 的后果

那二三十通电话、十几个厂商的问题，会找上一个人。如果你没指定那个人，那个人就是新人自己。

你会穿著礼服在后台接电话、催厨房、帮迟到的亲戚安排座位。等你抬起头，宴会过了一半。

这就是为什么清单第 24 项说：预算有限的话，宁可省 planner 也不要省 coordinator。

两者可以并存

而且这两者应该要并存。你的 coordinator 婚礼前会主动联络场地的 coordinator，把两边的时程对齐，这正是他的工作之一。

对你来说，这代表你只需要跟一个人沟通，而不是同时管场地和厂商。

华人婚礼特别需要

如果流程里有奉茶、有双语环节、有大量家族合照（见清单第 43、44、105 项），场地的 coordinator 不会知道那些是什么、需要多少时间、要准备什么。

你需要一个懂你这场婚礼的人。

一句话

问那两句话；答案如果是「你自己处理」，那笔 day-of coordinator 的钱还是要花。

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