Venue coordinator 顾的是场地，不是你的婚礼
签场地合同时，业务常会说“我们有配一位 coordinator”。很多人听到这句就把清单第 24 项的 day-of coordinator 划掉了。
那是这份清单里最贵的一个误会。
他负责什么
Venue coordinator 对场地负责：
- 开门、关门
- 桌椅摆设
- 场地规则（音量、宵禁、消防、可不可以点蜡烛）
- 清洁
- 场地本身的设备与人力调度
这些他做得很好，因为那是他的工作。
他不负责什么
- 不管你的厂商摄影师迟到、花艺师找不到入口，那都不是他的事。
- 不做你的 timeline他管的是场地的作业时程，不是你的婚礼流程。
- 不处理流程谁几点进场、致词谁先谁后、奉茶排在哪一段，通通都不归他管。
- 不当你的窗口厂商遇到问题也不会去找他。
而且很现实的一点：他是场地的员工，不是你的人。当你的需求跟场地的规定冲突时，他的立场站在场地那边。
两句话问出真相
“他会帮我做当天的 timeline 吗？”
“当天他会联系我的摄影师和花艺师吗？”
如果答案是“那是你自己要处理的”，那你需要的人还没找到。
可以再追问一句：“他当天会全程在场吗？还是只在特定时段？”很多场地的 coordinator 是同时管好几场、或只负责交接前后。
没有 day-of coordinator 的后果
那二三十通电话、十几个厂商的问题，会找上一个人。如果你没指定那个人，那个人就是新人自己。
你会穿著礼服在后台接电话、催厨房、帮迟到的亲戚安排座位。等你抬起头，宴会过了一半。
这就是为什么清单第 24 项说：预算有限的话，宁可省 planner 也不要省 coordinator。
两者可以并存
而且这两者应该要并存。你的 coordinator 婚礼前会主动联系场地的 coordinator，把两边的时程对齐，这正是他的工作之一。
对你来说，这代表你只需要跟一个人沟通，而不是同时管场地和厂商。
华人婚礼特别需要
如果流程里有奉茶、有双语环节、有大量家族合照（见清单第 43、44、105 项），场地的 coordinator 不会知道那些是什么、需要多少时间、要准备什么。
你需要一个懂你这场婚礼的人。
一句话
问那两句话；答案如果是“你自己处理”，那笔 day-of coordinator 的钱还是要花。