喜帖的 RSVP 期限，一定要早于 catering 的人数确认日

寄喜帖看起来只是设计和印刷的事，但它其实卡在一条时间链的中间，而这条链上任何一环算错，最后付钱的都是你。

那条时间链

1. 婚期前 6–8 周：寄出正式喜帖
2. 婚期前 3–4 周：RSVP 截止
3. 中间留至少 1 周追问没回复的人
4. 婚期前 4 周：catering 要最终人数

关键是第 2 步一定要早于第 4 步，而且中间要有追问的时间。因为永远会有人不回 RSVP这不是意外，是常态，通常有一到两成。

算错的代价

多数 catering 合约规定：最终人数确认后只能加不能减。

所以如果你的 RSVP 期限压在人数确认的前一天，你会被迫用「已回复的人数 + 猜测」去报。报多了，多出来的每一份餐都是你付；报少了，临时要加又可能来不及。

正确做法是把数字抓保守一点，留追问的时间把数字补实，宁可事后补加。

什么时候要更早寄

6–8 周是一般婚礼的标准。以下情况要提前到 2–3 个月：

• 目的地婚礼毕竟宾客要订机票、请假，可能还要办签证。
• 需要长途飞行的宾客占多数例如台湾的亲友要飞过来。

对这类宾客，其实更早的动作是 save the date（婚期前 8 个月，见清单第 36 项），喜帖只是把细节补齐。

喜帖上一定要有的信息

• 日期、时间、地点（地址要完整，不要只写场地名称）
• RSVP 期限与方式
• 服装规定（dress code），不写的话，你可能会看到从西装到牛仔裤都有。
• 住宿与交通信息（有 room block 的话写在这里，见清单第 96 项）

不要写在喜帖上的

礼物登记（registry）的信息。在美式礼仪里，把 registry 印在喜帖上是不得体的，「恳辞礼金」或「只收现金」也一样。这些信息放在婚礼网站上就好（见清单第 95、115 项）。

华人婚礼的双语问题

中英并列还是分成两版？分开两版排版比较美，但成本翻倍。

如果分版，记得中文长辈版要含「敬邀」「恕邀」这类传统用语与双方父母姓名这是长辈会在意的细节。英文版则照美式惯例列出 dress code 与 RSVP 网址。

另外，长辈不一定会上网填 RSVP，所以要保留纸本回函或电话回复的管道。

印刷前的最后一道

至少三个人校对：日期、地址、姓名拼法。印错只能整批重印，而设计加印刷本身就要 4 到 6 周，时间上根本没有重来的空间。

一句话

先问 catering 几号要最终人数，往前推一周当 RSVP 期限，再往前推 3–4 周寄帖。

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