当天时间表要精确到分钟，而合照名单要指定一个人负责喊

婚期前两周，把当天的流程写成一份分钟级的时间表，发给每一个厂商。这份文件是整场婚礼的作业系统。

时间表要涵盖什么

• 各厂商到场时间像是花艺几点进场布置、摄影师几点开始拍准备、DJ 几点试音。
• 发妆顺序与时长谁先谁后、每个人抓多久（这是大家最常低估的一段）。
• first look（如果有的话）
• 仪式
• 合照（内附名单）
• 进场、致词、切蛋糕、送客

如果你请了 day-of coordinator，这份表由他做（见清单第 24 项）。没请的话，这件事就是你的，而且要提早两周做完。因为做的过程中你会发现时间对不上，那时候还来得及调整。

合照是最容易失控的一段

家族合照没有名单的话，现场会变成这样：摄影师问「还要拍谁」，新人想不起来，有人跑去找人，找到的时候另一群人又走开了。四十分钟就这样过去，而且最后还是漏了某位长辈。

解法有三步：

1. 写成清单，而且要具体到「新郎＋父母＋祖父母」这种组合，不是「家人合照」
2. 交给摄影师和伴郎伴娘长各一份
3. 指定一位熟悉双方亲戚的人负责喊人这个人通常是某位阿姨或表哥。他的角色比清单本身还重要，因为摄影师并不认识你家的人。

组合数量控制在 10–15 组。二十组要花四十分钟以上，而那段时间你完全不在宴会现场（见清单第 105 项）。

时间表里要留两段空白

这是很多人不会做但事后最感谢的安排：刻意排入两段各 15 分钟的空白。

• 一段在仪式后，两个人独处
• 一段在宴会中，用来吃东西

新人是全场最可能没吃到饭的两个人。请 coordinator 事先在休息室留一份餐点（见清单第 52 项）。

发出去的方式

用 PDF 或纸本，不要只丢群组讯息。每个厂商拿到的应该是同一份完整的表，这样他们自己就能对接彼此的时间：花艺师知道 DJ 几点要用那块地，摄影师知道发妆几点结束。

另外印一份纸本放进当天的文件袋（见清单第 126 项）。当天手机会没电、会被拿去拍照。

不要把厂商加进当天的群组

当天的通讯群组只放：新人、双方父母、伴郎伴娘长、coordinator。厂商由 coordinator 单线联络要是十几个厂商都在同一个群组里问问题，那个群组很快就会变成灾难（见清单第 116 项）。

一句话

时间表精确到分钟、合照写成具体组合、指定一个认识亲戚的人负责喊，这三件事只要做了，当天就不会有人满场找人。

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