婚礼网站省掉你事后一个个问:但长辈要保留纸本管道
婚礼网站免费、半小时可以做好,而它省掉的工作量远超过那半小时。常见平台:The Knot、Zola、Joy、Minted(多数免费)。
RSVP 表单一定要加的两栏
「餐点选择」与「过敏」。
没加的话,你要在人数确认截止前,一个一个打电话问一百个人吃不吃素、对什么过敏。而 catering 要的就是这份统计(见清单第 30、38 项)。
顺便可以加的栏位:
- 是否参加彩排晚宴(如果有邀)
- 是否需要接驳(见清单第 97 项)
- 同行者姓名(避免有人自己多带一个)
长辈不一定会上网
这是华人婚礼一定要处理的:保留纸本回函或电话回复管道。
如果只给线上 RSVP,你会遇到:
- 长辈根本没回(不是不来,是不会用)
- 台湾的亲友打不开(有些平台在台湾载入慢或被挡)
- 有人请小孩帮忙填,填错了
做法:喜帖上给网址,同时附一个电话号码或纸本回函信封。给长辈的那批喜帖直接放纸本回函。
另外,追踪谁还没回的时候,长辈那一群要用打电话的,不要传讯息(见清单第 37 项的追问时间)。
要放的内容
- 时间地点与地图地址要写完整,记得附上 Google Maps 链接。
- 住宿与交通像是 room block、接驳时间(见清单第 96、97 项)。
- Dress code
- 餐点选择与过敏栏位
- Registry这部分放这里就好,不用放进喜帖(见清单第 115 项)。
- 双语说明
双语怎么做
多数平台支持不了真正的双语切换。实务上的做法:
- 每一段中英并列这个做法最简单,虽然版面会长了一点。
- 做两个页面首页可以直接放两个入口(中文 / English)。
最重要的是地址、时间、dress code 这三项一定要有中文那才是台湾亲友真正需要看懂的部分。
什么时候做好
在寄 Save the Date 之前(婚期前 8 个月,见清单第 36 项),因为 save the date 上就会放网址。
初版可以很简单,放上日期、城市和「更多信息陆续更新」就好,之后再慢慢补。
婚礼之后也有用
你可以拿来分享照片、写些感谢的话。不过要注意线上相簿的保存期限问题(见清单第 127 项)。网站本身也可能在订阅到期后消失,重要的东西记得别只放在上面。
一句话
RSVP 表单加上餐点与过敏两栏,然后给长辈留一条不用上网的路。