Room block 有两种合约：签错那种订不满要你补上万元

跟饭店谈团体房价是为了方便宾客。但合约有两种，而其中一种会让你承担风险。

两种合约

Courtesy block（优先选这种）

饭店保留一批房间给你的宾客，用谈好的价格。订不满没有罚则没人订就会直接释出，你不用负任何责任。

Guaranteed block

你保证会订满一定数量。订不满的话，差额由新人补。

如果你保证了 30 间、实际只订了 15 间，那 15 间的钱就是你付。以一晚 $200 计算就是 $3,000，而且可能还不只一晚。

签约前一定要问的一句

「这是 courtesy block 还是 guaranteed block？」

合约条款写得很清楚，但条款用语可能是「attrition clause」「minimum room night commitment」这类专业术语，不特别问的话容易看过去。

签到 guaranteed block 又订不满，可能要赔上万元。

什么时候谈

婚期前 6–8 个月。太晚谈，好的饭店已经没有整批房间可以留。

华人婚礼的特殊情况

台湾亲友的住宿需求跟美国宾客不同

• 住得比较久亲友飞一趟十几小时，通常不会只住两晚，他们很可能会待上一到两周。
• 可能住亲戚家华人家庭很常互相收留借住，所以 room block 的实际使用率会比你预估的还要低。
• 价格敏感度不同长辈对「一晚两百多美元」的接受度可能不高。

这三点加起来的结论是：不要高估 room block 的需求。更要避免签 guaranteed block。

可以多做的两件事

• 提供不同价位的选择除了主要的饭店，也可以列出附近比较便宜的选项，长辈或年轻亲友可能更需要后者。
• 把交通信息写清楚记得写清楚从饭店到会场怎么去、有没有接驳（见清单第 97 项）。刚下飞机、不会开车也不熟悉当地的亲友，最需要的就是这个。

信息放哪里

住宿与交通信息放在喜帖和婚礼网站记得放上网站（见清单第 37、95 项）。而且时间要早，宾客准备订机票时就会想知道住哪里了。

对台湾的亲友，记得信息要有中文版。

其他要问饭店的

「团体价比一般订房便宜吗？」有时候线上订房比 room block 还便宜，这样留 block 就没有意义了。
「保留到哪一天？」饭店通常会设个截止日，过了就会把房间释出。
「有没有免费的新人房？」很多饭店只要订满一定间数就会送。

一句话

只签 courtesy block；而且台湾亲友住得久、可能住亲戚家，需求会比你预估的低。

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