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户外婚礼的隐藏成本最高:帐篷加发电机加流动厕所,常比室内还贵

户外场地的租金常常比室内便宜,所以看起来省钱。但那个价差会在租借清单上还回去,而且通常还倒赔。

户外要另外租的东西

而室内场地这些全部内建。加起来常比室内场地还贵这是很多人选了户外之后,才算出来的账。

所有场地都要租的

要问场地的第一句:“哪些是含在租金里的?”有些场地含桌椅但不含桌布,有些含基本灯光但不含气氛灯。把“不含”的部分列出来,才是真正的预算。

送达与回收的时间陷阱

租借要确认送达与回收时段,在场地允许的时间内。

这是最容易被忽略、却直接连著两笔钱的地方:

所以要把三方的时间对齐:场地的装卸货时段(见清单第 45 项)、租借公司的送达与取件时间、你的 coordinator 的现场时间。

可以直接问租借公司:

“送达与取件的时间可以指定吗?还是只能给一个时段?”
“如果我们婚礼结束比较晚,可以隔天早上取件吗?加价多少?”

第二点常常有解:改选隔天取件的费用,通常比超时撤场的罚款还便宜。

户外要多问的

“帐篷要提前几小时搭?”这决定了你什么时候要做出天气备案的决定(见清单第 123 项)。
“发电机噪音有多大?”放得太近,会直接盖过你们的誓词。
“如果下雨,取消帐篷还要付钱吗?”

怎么判断值不值得

把户外场地的租金加上所有租借项目,跟室内场地的总价比。比的是 all-in 总额,不是租金(见清单第 41 项)。

算完之后如果还是选户外,那是为了那个景色和氛围。这完全合理,只要你知道自己在买什么就好。

一句话

户外的租金便宜是假象;把租借清单加进去算 all-in,并把送达与回收时间跟场地的时段对齐。

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