台灣用駐美辦事處驗證 中國大陸用 Apostille

在美國拿到的結婚證書要拿到國外用,先看目的地是哪裡。要回台灣登記,送駐美辦事處(台北經濟文化辦事處,TECO)驗證;台灣不在海牙公約(Apostille Convention)的締約方名單上。要拿到中國大陸用,2023 年 11 月 7 日起只要辦 Apostille(海牙認證),不用再經中國駐美使領館認證。
兩條路的申請單位、費用、天數都不同,送錯就要重辦。下面分開寫。
Apostille 是什麼、在哪裡辦
Apostille(海牙認證,附加證明書)是海牙公約締約方之間互相承認的文件證明,證明的是簽名和簽署人身分,不是文件內容。依海牙國際私法會議的締約方狀態表,美國自 1981 年 10 月 15 日生效,中國自 2023 年 11 月 7 日生效;表上共 130 個締約方,沒有台灣(海牙國際私法會議,2026-10-22 查核)。
州政府核發的結婚證書,Apostille 由該州的州務卿(或同等機關)辦理,不是郡政府,也不是你住的州:
- 加州:加州州務卿每份 US$20;親自申請另有每個簽名 US$6 的特殊處理費。可以郵寄(只有沙加緬度處理,依收件順序、不能加急),或到沙加緬度、洛杉磯臨櫃,當天取件。文件要是加州公務人員簽署的正本,影印本不受理(加州州務卿,2026-10-22 查核)。
- 內華達(拉斯維加斯):Clark County 寫明郡政府不提供 Apostille,由內華達州務卿辦理;申請前先向 County Clerk 取得結婚證書的認證副本(Clark County,2026-10-22 查核)。
- 猶他:Utah County 協助送件,由副州長辦公室核發,需要數週,也提供電子 Apostille(Utah County,2026-10-14 查核)。
聯邦政府核發的文件另走美國國務院;結婚證書是州或郡核發的,照上面辦。
要拿到中國大陸用
中國駐美國大使館的公告(2026-10-22 查核):
- 中國 2023 年 3 月 8 日加入海牙公約,2023 年 11 月 7 日起對中美生效。
- 同一天起,中國駐美使領館停辦領事認證。
- 美國文書送中國大陸使用,只要辦 Apostille,不用再經美國和中國駐美使領館認證;可向美國國務院或各州州務卿辦公室申請。
- Apostille 只證明簽名真實與簽署人身分,不代表用文單位一定接受。先向用文單位確認格式、內容、時限、翻譯的要求。
網路上 2023 年以前寫的攻略,還在教「州務卿認證後再送中國駐美使領館認證」,那是舊制。
要回台灣登記
台灣這一端,內政部戶政司的規定是:在國外作成的文件,須經駐外館處驗證(內政部戶政司,2026-10-22 查核)。所以在美國結婚、要回台灣登記的,結婚證書的認證副本送駐美辦事處驗證,不是送州務卿辦 Apostille。
- 送哪一館,看證書在哪一州核發,不是你住哪裡。例如內華達州核發的送駐舊金山辦事處。見 結婚證書送哪個駐美辦事處。
- 查到官方頁的館處,驗證規費都是每份 US$15;中文譯本要自己準備。
- 驗證後由辦事處函轉戶政事務所,或自己帶回台灣辦。完整步驟見 在美國結婚回台灣登記 五個步驟。
常見的三種送錯
- 回台灣用卻去辦 Apostille:戶政司要的是駐外館處驗證,Apostille 不能取代。
- 送中國大陸用卻照舊攻略跑使領館:2023 年 11 月 7 日起中國駐美使領館已停辦領事認證。
- 拿影本或紀念證書去辦:加州州務卿明寫影印本不受理;教堂給的紀念證書也不是郡政府核發的認證副本。見 拉斯維加斯結婚可以回台登記 的「紀念證書不是認證副本」。
其他國家要不要 Apostille,看那個國家是不是締約方,再問用文單位。送件前先問清楚,不要預先做,也不要預先不做。
常見問題
美國結婚證書回台灣要辦 Apostille 嗎?
不用。台灣不在海牙公約締約方名單上,戶政司要求國外文件經駐外館處驗證,所以送駐美辦事處驗證。
美國結婚證書拿到中國大陸用要怎麼認證?
2023 年 11 月 7 日起,向核發州的州務卿(聯邦文件向美國國務院)辦 Apostille 即可,中國駐美使領館已停辦領事認證。用文單位接不接受,事先確認。
Apostille 在哪裡辦、多少錢?
在核發文件那一州的州務卿辦。加州每份 US$20,臨櫃當天取件;其他州的費用以該州州務卿官網為準。
結婚證書要送哪裡、要幾份,跟雙方國籍有關。在 My Wedding Plan 選了雙方身分之後,相關項目會加進清單:認證副本是第 10 項、回台登記第 15 項。清單有免費版,不用留信箱就能開始。
資料來源(查核日期 2026-10-22)
- 海牙國際私法會議:Apostille Convention 締約方狀態表(2026-10-22 查核)
- 中國駐美國大使館:中國加入《取消外國公文書認證要求的公約》公告(2026-10-22 查核)
- 加州州務卿:Request an Apostille(2026-10-22 查核)
- Clark County(內華達):What Is Proof of Marriage(2026-10-22 查核)
- Utah County:Ordering Guide(2026-10-14 查核)
- 內政部戶政司:結婚登記申辦須知(2026-10-22 查核)