結婚證書中文譯本 駐美辦事處不代翻 也可回台找公證人

美國的結婚證書要回台灣登記,要附中文譯本。駐美辦事處(台北經濟文化辦事處,TECO)不代為翻譯,譯本要自己準備,再跟英文證書一起送驗證;也可以只驗證英文正本,回台灣再找公證人認證譯本。反方向,台灣的文件要拿給美國移民局(USCIS)用,則要附完整英文譯本和譯者聲明,規則是另一套。
下面分兩個方向寫:英翻中給台灣,中翻英給美國。
英翻中給台灣戶政用
內政部戶政司的規定:外文文件要另附中文譯本,譯本要經駐外館處驗證,或經台灣的公證人認證(內政部戶政司,2026-10-22 查核)。所以有兩條路:
- 在美國一起驗證:英文證書和中文譯本一起送駐美辦事處。
- 只驗英文、回台公證譯本:駐美辦事處只驗證英文正本,譯本回台灣找公證人認證。駐舊金山辦事處的檢查表也列了這個做法(2026-10-14 查核)。
各館對譯本的要求(查到官方頁的):
| 辦事處 | 譯本規定 |
|---|---|
| 舊金山 | 不提供翻譯;要完整、不節譯的正體中文譯本,附簽名的翻譯正確聲明;譯本驗證每份 US$15,不能單獨送譯本 |
| 休士頓 | 不提供翻譯;中文譯本驗證 US$15,要跟英文版一起送,英文加中文合計 US$30 |
| 丹佛 | 不提供翻譯;譯者簽名要先在當地公證(notarize);連同譯本驗證為 US$30 |
查核日:舊金山、丹佛為 2026-10-14,休士頓為 2026-10-22。其他館處以官網為準,見 結婚證書送哪個駐美辦事處。
譯本要怎麼寫
- 全文翻譯:證書上每一欄都要翻,包括郡名、登記號碼、證婚人、證人、核發日期、鋼印說明。駐舊金山辦事處明寫不能節譯。
- 姓名照護照與戶籍:英文姓名後面加中文姓名,台灣人用戶籍上的中文姓名。外籍配偶在台灣登記時要另外出具「取用中文姓名聲明書」,譯本上的中文姓名先跟那份聲明書對齊,送件時比較不會被問。
- 日期統一格式:美國證書多是月/日/年,譯本寫成「西元 2026 年 10 月 22 日」這種不會誤讀的寫法。
- 附翻譯正確聲明:舊金山要附簽名的聲明;丹佛要譯者簽名經當地公證。照你送件那一館的要求。
證書的英文內容本身有錯,翻譯改不了。拿到認證副本當下就逐字核對(見清單第 10 項)。
中翻英給美國用
USCIS 的規定(2026-10-22 查核):
- 送件附的外文文件,都要附完整的英文譯本。
- 譯者要聲明:譯文完整且正確,而且自己有能力把該外文翻成英文。
- 譯者做的摘要不接受,要全文翻譯。
郡政府申請結婚許可時用到的外文文件,各郡規定不同:舊金山郡要求由法院認證譯者或 ATA 認證譯者譯成英文(2026-10-22 查核);Clark County(拉斯維加斯)要求外國出生證明附經公證的英文翻譯(2026-10-22 查核)。
台灣的戶籍謄本、離婚證明,要拿去哪個機關用,就照那個機關的翻譯要求準備。配偶移民要送哪些文件,請看 簽證與文件站。
要不要找翻譯社
上面查到的官方規定,要的是「完整譯本+聲明」或「譯者簽名公證」,沒有一律要求找翻譯社。能不能自己翻、要不要指定資格,照送件那一館或那一個機關的說明。本站不推薦特定翻譯社或代辦。
常見問題
駐美辦事處會幫忙翻譯結婚證書嗎?
不會。舊金山、休士頓、丹佛的說明都寫明不提供翻譯,譯本要自己準備。
中文譯本可以回台灣再處理嗎?
可以。戶政司接受經台灣公證人認證的中文譯本,駐美辦事處只驗證英文正本即可。
美國移民局接受摘要翻譯嗎?
不接受。USCIS 要求完整英文譯本,譯者要聲明譯文完整正確、自己有翻譯能力。
中文譯本要用正體字嗎?
駐舊金山辦事處的檢查表寫的是「正體中文」譯本。送其他館處的,照該館說明;沒有寫的,用正體中文最不會被退件。台灣戶政事務所的文件本來就用正體字,譯本跟戶籍資料的字形一致,比對姓名時也比較清楚。
譯本、驗證、回台登記,在 My Wedding Plan 的清單上是第 10 項(認證副本)到第 15 項(回台登記)。清單有免費版,不用留信箱就能開始;選了雙方身分之後,相關項目會加進清單。
資料來源(查核日期 2026-10-22)
- 內政部戶政司:結婚登記申辦須知(2026-10-22 查核)
- 駐舊金山台北經濟文化辦事處:出生與結婚證明書驗證檢查表(2026 年 9 月版)(2026-10-14 查核)
- 駐休士頓辦事處:Authentication Services(2026-10-22 查核)
- 駐丹佛辦事處:結婚證書驗證(2026-10-14 查核)
- USCIS Policy Manual Vol. 1, Part E, Chapter 6(Translations)(2026-10-22 查核)
- USCIS:Tips for Filing Forms by Mail(2026-10-22 查核)
- 舊金山郡:申請結婚許可證(2026-10-22 查核)
- Clark County:Marriage License Requirements(2026-10-22 查核)