改名の空白期間:グリーンカードとパスポートの名前が違うと、出入国で二次審査になります
改名は一瞬で完了する動作ではなく、ひとつの空白期間です。その間、あなたの名前は機関ごとのシステムで一致しておらず、その不一致のいくつかは実際の面倒を招きます。
空白期間はこういう形です
各機関の更新速度は大きく違います。
- SSA:当日提出、1〜2 日でデータ同期
- DMV:予約待ちが 1〜4 週間
- パスポート:6〜12 週間
- グリーンカード:別途再発行の申請が必要で、さらに数か月
- 銀行、保険、マイレージ:手が空いたときに
ですからある時点では、SSN は新しい名前、免許証も新しい、しかしパスポートとグリーンカードは旧姓のまま、航空券は旧姓で予約済み、銀行口座は半分だけ変更済み、という状態になり得ます。
三つの原則
1. 移民書類は必ず法定名で
グリーンカードまたはパスポートに印字された名前で提出し、新しい名前を使わないこと。
USCIS が認めるのは現在の法定身分証明書です。システム上まだ存在しない名前で提出すると身分照合が合わず、軽ければ追加提出、重ければ遅延になります。
2. 航空券は渡航時に実際に持っているパスポートと一致させる
「結婚証明書と一致」でも「これから使う名前と一致」でもありません。出発当日に税関へ出すそのパスポートです(チェックリスト第 55 項参照)。
3. 改名を証明する書類のコピーを携帯する
結婚証明書のコピーを財布かスマートフォンに入れておきます。銀行、空港、レンタカー会社に「この二つの名前はなぜ違うのか」と問われたとき、その場で説明でき、家に取りに戻らずに済みます。
最も実際的な問題:グリーンカード対パスポート
グリーンカードの名前とパスポートが一致しないと、出入国で二次審査になります。
国境の担当官が名前の異なる二つの証明書を見れば、標準の手順として脇へ連れていって確認します。嫌がらせではありませんが時間がかかり、乗り継ぎ時間が厳しいときには本当に困ります。
解決策は二つです。
- グリーンカードが発給されてから全面的に改名するグリーンカードの手続き中なら、この順序で処理するのが一番手前がかかりません。
- 改名後に自分からグリーンカードの再発行を申請するすでにグリーンカードをお持ちなら、放置せずに一緒に更新しておきましょう。
おすすめの順序
移民手続と改名を同時に進める場合、時間軸はおおむねこうなります。
- 移民案件が進行中 → まだ改名しない。すべて法定名で通す
- グリーンカード発給 → 改名開始:SSA → DMV → パスポート(チェックリスト第 11 項参照)
- パスポートが新しくなったら → グリーンカードの再発行を申請し、両者を一致させる
- 最後に銀行、マイレージ、サブスクリプション類(チェックリスト第 66 項参照)
移民と改名が衝突しない場合(あなたが米国市民で、配偶者のほうが移民手続をする場合など)は、通常の順序で進めれば大丈夫です。
ひとことで言うと
移民書類は法定名、航空券は搭乗するパスポートの名義を使い、グリーンカードとパスポートは早めに一致させましょう。その間の空白期間は、結婚証明書のコピーを持ち歩いておけば大丈夫です。