장소 계약서에 서명하기 전에 확인할 12가지: 총액, 서비스 요금, 취소, 보험
미국 결혼식 장소 계약에서 총액이 가장 자주 불어나는 곳은 세 군데입니다. 최소 사용 금액에 서비스 요금과 세금이 빠져 있는 것, service charge를 팁으로 여기는 것, 취소할 때 계약금을 돌려받지 못하는 것입니다. 아래 12가지는 계약서에 나오는 순서대로 정리했습니다. 서명하기 전에 하나씩 대조하고, 물어서 받은 답은 장소 측에 계약서나 서면 부속서에 적어 달라고 하십시오.
장소마다 조항이 다르므로, 여기 적은 것은 정답이 아니라 「무엇을 물어야 하는가」입니다.
총액에는 최소 사용 금액 외의 서비스 요금과 세금이 들어가야 합니다
1. 최소 사용 금액(food and beverage minimum)에 서비스 요금과 세금이 포함되는가. 견적서의 최소 사용 금액은 대부분 음식과 음료만 계산한 것입니다. 서비스 요금과 판매세가 따로 붙고 나면 실제로 내는 금액은 최소 사용 금액보다 훨씬 높아집니다. 예상 인원을 기준으로 서비스 요금과 세금을 모두 포함한 총액을 계산해 달라고 장소에 요청하십시오.
2. service charge가 무엇이고, 팁을 따로 줘야 하는가. 미국 국세청(IRS)의 정의는 이렇습니다. 손님이 낼지, 얼마를 낼지 스스로 정하는 것만 팁이고, 대규모 연회에 자동으로 붙는 비율처럼 청구서에 강제로 붙는 금액은 팁이 아니라 service charge입니다(IRS, 2026-10-22 확인). 그러니 계약서의 service charge가 현장 직원에게 간다는 보장은 없습니다. 이 돈이 어떻게 배분되는지, 팁을 따로 준비해야 하는지 직접 물어보십시오.
3. 세금은 어떤 항목에 붙는가. 판매세를 어떻게 매기는지, service charge에 세금이 붙는지는 주마다 규정이 다릅니다. 견적서에 음식·음료, 서비스 요금, 세금을 나누어 적어 달라고 장소에 요청하십시오.
사용 시간, 입장과 철수 시간
4. 몇 시간이 포함되고, 초과하면 어떻게 계산하는가. 장소 사용 시간이 몇 시부터 몇 시까지인지, 초과 시 시간당 얼마인지, 초과하려면 미리 신청해야 하는지 분명히 적으십시오.
5. 장식 입장과 철수 시간. 꽃 장식, 조명, DJ가 몇 시에 들어올 수 있는지, 철수는 몇 시까지 끝내야 하는지, 정리는 누가 하고 남은 물건은 어떻게 처리하는지 확인하십시오. 철수 시간은 보통 사용 시간에 포함됩니다.
6. 최종 인원 확정 기한. 대부분의 장소는 결혼식 전 특정 날짜까지 최종 인원을 확정하도록 요구하며, 그 뒤로는 늘릴 수만 있고 줄일 수는 없고, 청구는 확정한 인원대로 합니다. 확정 날짜와 보장 인원을 적어 두십시오.
지정 업체 명단과 추가 비용
7. 외부 업체를 쓸 수 있는가. 어떤 장소는 지정 명단에 있는 케이터링, 꽃 장식, DJ만 허용하고, 외부 업체를 허용하는 곳도 outside vendor fee를 받을 수 있습니다. 먼저 분명히 물어본 뒤에 다른 업체를 예약하십시오.
8. 케이크 커팅 비용, 코르키지 비용. 케이크를 직접 가져가면 장소가 cutting fee를 받을 수 있고, 술을 직접 가져가면 corkage fee를 받거나 아예 허용하지 않을 수도 있습니다. 케이크를 밖에서 싸게 주문한다고 반드시 아끼는 것은 아닙니다를 참고하세요.
계약금, 결제 일정, 취소 조항
9. 계약금과 결제 일정. 계약금이 얼마인지, 돌려받을 수 있는지, 잔금을 몇 번에 나누어 내는지, 마지막 결제는 결혼식 며칠 전인지 확인하십시오. 계약금은 대부분 돌려받지 못하니, 계약하기 전에 「우리가 취소하면 최대 얼마를 잃는가」를 먼저 계산하십시오(체크리스트 제125항, 그리고 계약금은 거의 다 돌려받지 못합니다 참조).
10. 취소와 일정 변경. 양쪽을 나누어 적으십시오. 여러분이 취소하거나 일정을 바꿀 때 결혼식까지 남은 기간에 따라 각각 얼마를 내야 하는지, 장소가 취소할 때(예를 들어 이중 예약이나 시설 보수) 얼마를 언제까지 돌려주는지. 일정 변경을 취소로 보는지도 분명히 적어야 합니다.
11. 불가항력(force majeure)의 범위. 천재지변, 정부 명령, 감염병, 정전이 포함되는지, 포함된다면 환불인지 일정 변경인지 계약금 보류인지 확인하십시오. 「불가항력」이라는 말만 있고 범위가 없다면 적지 않은 것과 같습니다.
장소가 요구하는 배상 책임 보험 증명
12. 장소가 요구하는 보험. 적지 않은 장소가 신랑 신부나 업체에 배상 책임 보험 증명(certificate of insurance, COI)을 요구하고, 장소를 추가 피보험자로 넣으라고 합니다. 계약서에는 최저 보상 한도와 제출 기한이 적혀 있으며, 늦게 내면 입장이 허용되지 않을 수 있습니다. 이 조항은 계약서 뒷부분에 적혀 있는 경우가 많습니다. 결혼식 배상 책임 보험은 계약서 깊숙한 곳에 적혀 있습니다(체크리스트 제42항)를 참고하세요. 이 사이트는 특정 보험사를 추천하지 않습니다.
결제 방법도 하나의 보험입니다
계약금과 잔금을 신용카드로 내면 문제가 생겼을 때 길이 하나 더 생깁니다. 미국 연방거래위원회(FTC)의 설명(2026-10-22 확인):
- 신용카드 명세서에 있는 상품이나 서비스가 「약정대로 제공되지 않은」 경우, 이의를 제기할 수 있는 청구 오류에 해당합니다.
- 카드사에 서신을 보내 오류가 처음 실린 명세서가 발송된 뒤 60일 안에 도착하게 해야 하며, 대금 납부 주소가 아니라 청구 문의 주소로 보내야 합니다.
- 품질 불만으로 이의를 제기하려면 따로 조건이 있습니다. 금액이 US$5를 넘고, 여러분이 사는 주 안이나 청구지 주소에서 100마일 안에서 구매했으며, 먼저 업체와 해결을 시도했어야 합니다.
- 이 이의 제기 절차는 신용카드와 그 밖의 리볼빙 신용에 적용됩니다. FTC의 이 페이지는 직불카드(debit card)에도 같은 보호가 있다고 말하지 않습니다.
소비자금융보호국(CFPB)은 먼저 카드사에 전화로 알리고 그다음 서면 통지를 보내며, 사본을 보관하고 후속 연락을 할 때마다 날짜를 적어 두라고 권합니다(2026-10-22 확인).
현금, 수표, Zelle 같은 결제는 한번 나가면 되찾기 어렵습니다. 계약서, 영수증, 주고받은 이메일을 모두 보관하십시오.
자주 묻는 질문
피로연의 service charge는 팁인가요?
아닙니다. IRS는 강제로 붙는 금액을 service charge로 분류하며, 손님이 금액을 스스로 정하는 것만 팁입니다. 팁을 따로 줘야 하는지는 장소에 직접 물어보십시오.
장소 계약금은 돌려받을 수 있나요?
계약서에 달려 있습니다. 대부분의 장소는 계약금을 돌려주지 않으니, 서명하기 전에 취소 조항을 보고 시점별로 취소하면 얼마를 내야 하는지 계산해 두십시오.
장소가 요구하는 COI는 무엇인가요?
Certificate of insurance, 즉 배상 책임 보험의 보험 증명입니다. 장소는 보통 최저 보상 한도와 제출 기한을 적어 두며, 장소를 추가 피보험자로 넣으라고 요구하기도 합니다.
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자료 출처(확인일 2026-10-22)
- IRS: Tip Recordkeeping and Reporting(tips와 service charges의 구분)(2026-10-22 확인)
- FTC: Using Credit Cards and Disputing Charges(2026-10-22 확인)
- CFPB: How do I dispute a charge on my credit card bill(2026-10-22 확인)