结婚证书中文译本 驻美办事处不代翻 也可回台找公证人

美国的结婚证书要回台湾登记,要附中文译本。驻美办事处(台北经济文化办事处,TECO)不代为翻译,译本要自己准备,再跟英文证书一起送验证;也可以只验证英文正本,回台湾再找公证人认证译本。反方向,台湾的文件要拿给美国移民局(USCIS)用,则要附完整英文译本和译者声明,规则是另一套。
下面分两个方向写:英翻中给台湾,中翻英给美国。
英翻中给台湾户政用
内政部户政司的规定:外文文件要另附中文译本,译本要经驻外馆处验证,或经台湾的公证人认证(内政部户政司,2026-10-22 查核)。所以有两条路:
- 在美国一起验证:英文证书和中文译本一起送驻美办事处。
- 只验英文、回台公证译本:驻美办事处只验证英文正本,译本回台湾找公证人认证。驻旧金山办事处的检查表也列了这个做法(2026-10-14 查核)。
各馆对译本的要求(查到官方页的):
| 办事处 | 译本规定 |
|---|---|
| 旧金山 | 不提供翻译;要完整、不节译的正体中文译本,附签名的翻译正确声明;译本验证每份 US$15,不能单独送译本 |
| 休士顿 | 不提供翻译;中文译本验证 US$15,要跟英文版一起送,英文加中文合计 US$30 |
| 丹佛 | 不提供翻译;译者签名要先在当地公证(notarize);连同译本验证为 US$30 |
查核日:旧金山、丹佛为 2026-10-14,休士顿为 2026-10-22。其他馆处以官网为准,见 结婚证书送哪个驻美办事处。
译本要怎么写
- 全文翻译:证书上每一栏都要翻,包括郡名、登记号码、证婚人、证人、核发日期、钢印说明。驻旧金山办事处明写不能节译。
- 姓名照护照与户籍:英文姓名后面加中文姓名,台湾人用户籍上的中文姓名。外籍配偶在台湾登记时要另外出具“取用中文姓名声明书”,译本上的中文姓名先跟那份声明书对齐,送件时比较不会被问。
- 日期统一格式:美国证书多是月/日/年,译本写成“西元 2026 年 10 月 22 日”这种不会误读的写法。
- 附翻译正确声明:旧金山要附签名的声明;丹佛要译者签名经当地公证。照你送件那一馆的要求。
证书的英文内容本身有错,翻译改不了。拿到认证副本当下就逐字核对(见清单第 10 项)。
中翻英给美国用
USCIS 的规定(2026-10-22 查核):
- 送件附的外文文件,都要附完整的英文译本。
- 译者要声明:译文完整且正确,而且自己有能力把该外文翻成英文。
- 译者做的摘要不接受,要全文翻译。
郡政府申请结婚许可时用到的外文文件,各郡规定不同:旧金山郡要求由法院认证译者或 ATA 认证译者译成英文(2026-10-22 查核);Clark County(拉斯维加斯)要求外国出生证明附经公证的英文翻译(2026-10-22 查核)。
台湾的户籍誊本、离婚证明,要拿去哪个机关用,就照那个机关的翻译要求准备。配偶移民要送哪些文件,请看 签证与文件站。
要不要找翻译社
上面查到的官方规定,要的是“完整译本+声明”或“译者签名公证”,没有一律要求找翻译社。能不能自己翻、要不要指定资格,照送件那一馆或那一个机关的说明。本站不推荐特定翻译社或代办。
常见问题
驻美办事处会帮忙翻译结婚证书吗?
不会。旧金山、休士顿、丹佛的说明都写明不提供翻译,译本要自己准备。
中文译本可以回台湾再处理吗?
可以。户政司接受经台湾公证人认证的中文译本,驻美办事处只验证英文正本即可。
美国移民局接受摘要翻译吗?
不接受。USCIS 要求完整英文译本,译者要声明译文完整正确、自己有翻译能力。
中文译本要用正体字吗?
驻旧金山办事处的检查表写的是“正体中文”译本。送其他馆处的,照该馆说明;没有写的,用正体中文最不会被退件。台湾户政事务所的文件本来就用正体字,译本跟户籍资料的字形一致,比对姓名时也比较清楚。
译本、验证、回台登记,在 My Wedding Plan 的清单上是第 10 项(认证副本)到第 15 项(回台登记)。清单有免费版,不用留信箱就能开始;选了双方身份之后,相关项目会加进清单。
资料来源(查核日期 2026-10-22)
- 内政部户政司:结婚登记申办须知(2026-10-22 查核)
- 驻旧金山台北经济文化办事处:出生与结婚证明书验证检查表(2026 年 9 月版)(2026-10-14 查核)
- 驻休士顿办事处:Authentication Services(2026-10-22 查核)
- 驻丹佛办事处:结婚证书验证(2026-10-14 查核)
- USCIS Policy Manual Vol. 1, Part E, Chapter 6(Translations)(2026-10-22 查核)
- USCIS:Tips for Filing Forms by Mail(2026-10-22 查核)
- 旧金山郡:申请结婚许可证(2026-10-22 查核)
- Clark County:Marriage License Requirements(2026-10-22 查核)