订金几乎都不可退:签约前先算「如果我方取消,最多损失多少」
婚礼的每一份合约都在保护厂商,这很正常,因为他们把那天留给你就不能接其他人。问题是多数人签的时候,根本没仔细看那几条。
签约前要看的三个条款
1. 取消与退款
- 新人取消:各阶段退多少?(通常是阶梯式的,离婚期越近退越少)
- 厂商取消:他退你多少?有没有赔偿?
- 订金是否可退:答案通常是「否」
订金几乎都不可退。所以签约前要能回答一个具体问题:「如果我方取消,最多损失多少?」
把每一家的数字加起来,你会知道整场婚礼的「不可退金额」是多少。这个数字值得知道。
2. 不可抗力(Force Majeure)
天灾、疫情、场地关闭怎么算?
这一条在 2020 年之后变得很重要。要看清楚:不可抗力发生时是退款还是改期?改期的话,新日期由谁决定?他有档期吗?
常见的条款是「可改期但不退款」,这代表如果你改的那个日期他没空,你就两头落空了。
3. 替代条款
指定的摄影师生病,谁来?可否拒绝替代人选并退费?
这一条对摄影、婚录、新秘特别重要:你选的是那个人,不是那间工作室。如果合约只写「本公司将指派摄影师」,那你签的其实是在抽奖。
要争取的是:指名条款(named photographer clause),以及「若替换,客户有权审核并拒绝、拒绝则全额退费」。
取消险
婚礼责任险之外,还有 cancellation insurance,可以保天灾、重病、或厂商倒闭造成的损失(见清单第 42 项)。
值不值得买,看你的「不可退金额」有多大。如果加总起来是两三万美元,那几百块的保费就是合理的。
跨国婚礼的额外风险
如果宾客要从台湾飞来,多了几个你控制不了的变数:签证被拒、航班取消、家人临时生病。
这些不会让你取消整场婚礼,但如果是主要的家人无法到场,你可能会想改期,而改期的成本就是由上面那三条条款决定的。
另外,正在办移民的人时程可能被 USCIS 影响(见清单第 121 项)。这是签合约时值得先想一想的。
实务建议
- 不要口头确认:所有变更都要留存书面纪录
- 付款用信用卡:比支票或转帐多一层争议处理的保障
- 合约留一份云端:当天要带纸本(见清单第 126 项),但遇到争议时你会需要随时调阅
一句话
签约前算出「如果我方取消最多损失多少」,并争取摄影师的指名条款。