婚礼预算分配:50/20/30,然后一定要留 10–15% 缓冲
几乎所有婚礼最终都超出初始预算。这不是因为新人不会算,而是因为报价单上的数字从来就不是最终数字。
参考比例
- 场地 + 餐饮:50%
- 摄影录影 + 礼服:20%
- 其余 30%:花艺、音乐、布置、喜帖、交通、蜜月
这只是起点,不是规则。如果照片对你们最重要,就把摄影拉到 25%,从花艺那里挪。重点是先有一个分配表,再去比价如果没有这张分配表,每一项单独看都很合理,但全部加在一起就会爆掉。
美国行情参考
全美平均婚礼约 $34,200;场地平均 $8,573、餐饮 $6,927。但这几个数字逐年变动、各地差异极大,像是湾区或纽约的行情跟中西部小城就是两个世界。拿全国平均当自己的目标会失真,请以你所在地的实际报价为准。
10–15% 的缓冲不是保守,是必需
会吃掉缓冲的通常是这些:
- service charge 18–25% + sales tax:这两项加起来常再垫高 25–30%,是最大的预算黑洞(见清单第 41 项)
- 人数比预期多:RSVP 回来发现多了十个人
- 超时费:婚礼延后半小时,场地与厂商按小时加收
- 厂商餐:摄影师、DJ、coordinator 也要吃饭,很多合约算人头
- 临时追加:下雨要租帐篷、宾客要接驳、当天发现灯光不够
一个实用的检查法
拿到任何报价单,问一句:「这是 all-in 的总价吗?」
catering 的每人单价几乎都不是最终价;场地的租金常不含清洁费与保险;花艺的报价可能不含运送与撤场。把每一份报价都逼到「含税含服务费含所有附加费的总额」,再填进你的分配表。
还有一个特别容易搞错的:service charge 不等于小费。很多场地收了 22% service charge,但那笔钱不进服务生口袋,你可能还要另外给。签约前直接问:「这笔 service charge 有没有包含 gratuity?」
先讲钱,再开始
分配表做之前,有一件更前面的事:谁出钱、出多少。双方家庭是否参与、以什么形式参与(给一笔总额?负责某个项目?),这件事讲清楚之前,任何预算表都是猜的。
华人家庭常见的状况是长辈出钱但也要出意见。与其之后为了「你们怎么选这个」争执,不如一开始就把「这笔钱对应哪些项目的决定权」讲明白。
一句话
先问清楚谁出钱,做出分配表,每份报价都逼到 all-in 总额,然后留 10–15% 给你还不知道的事。