プランナーとコーディネーターは別の人です：混同すると二重に払うか、どちらも頼まないことになります

この二つの役割はどちらも「取りまとめ」の意味を持ち、価格は三倍違い、職務はまったく異なります。混同した結果は二通りです。プランナーを頼んだからコーディネーターは要らないと思う（そして当日、進行を見る人が誰もいない）か、コーディネーターが業者を探してくれると思う（そして十二か月を一人で背負う）かです。

どこが違うのか

プランナーを頼む価値がある場合

• 招待客が 100 人以上業者の数も調整の複雑さも一気にレベルが上がります。
• 二人とも常勤で働いている準備期間中のやり取りの多くは、一般的な勤務時間中に発生します。
• 遠隔での準備州外で結婚式を挙げる場合、すべての会場を直接見に行くことはできません。
• 東西を融合した複雑な進行お茶の儀式、バイリンガル対応、さらに二つのしきたりを、すべて同じ一日に詰め込むような場合です。

もし結婚式が 60 人規模で、自宅の近く、進行もシンプルなら、プランナーを雇うコスパはそれほど高くありません。その分のお金を写真や料理に回したほうが、違いをずっと実感できます。

予算が限られるときの取捨

プランナーを削っても、コーディネーターは削らないこと。

プランナーが省いてくれるのは「時間はかかるけれど、自分でもこなせる」作業であり、コーディネーターが省いてくれるのは「当日はやり直せない」ことだからです。当日にコーディネーターがいないと、自分の結婚式なのに電話対応やフローリスト探し、厨房への催促に追われることになりますが、その一日は二度と戻ってきません。

（コーディネーターの詳細はチェックリスト第 24 項参照。会場が付けてくれる人がなぜ該当しないかも含みます。）

プランナーに聞くべきこと

1. 料金の方式料金は固定額か、総予算に対する割合か、それとも時間制か。割合制の場合はインセンティブに注意しましょう。予算が高くなるほど、相手の収入も増えてしまいます。
2. 業者からの紹介料はあるか：推薦する業者は良いからか、手数料をくれるからか。直接聞いてください
3. 当日は本人が来るか：前半は自分で担当し、当日は助手を送るプランナーもいます
4. 似た式を手がけたことがあるか：東西を融合するなら、この問いは決定的です

第三の選択肢

その中間に partial planning があります。業者は自分で探し、プランナーは重要な判断の場面で関わる（契約の確認、日程の作成）もので、費用は全面依頼より低くなります。業者選びは楽しみたいけれど抜けが怖い、という人にはとても実用的な組み合わせです。

ひとことで言うと

まず必要なのが「決めるのを手伝ってほしい」のか「実行を手伝ってほしい」のかを確かめましょう。前者は planner、後者は coordinator ですが、どちらにしても coordinator は絶対に必要になります。

← チェックリストに戻る