結婚式のウェブサイトは後から一人ずつ聞く手間を省きます:ただし年長者には紙の道を残すこと
結婚式のウェブサイトは無料で、三十分あれば作れます。そしてそれが省く仕事の量は、その三十分をはるかに上回ります。よく使われる場は The Knot、Zola、Joy、Minted(多くは無料です)。
RSVP の入力欄に必ず足す二つ
「料理の選択」と「アレルギー」です。
足していなければ、人数の締切までに百人へ一人ずつ電話をかけ、肉を食べるか、何にアレルギーがあるかを聞くことになります。そして仕出しが求めるのは、まさにその集計です(チェックリスト第 30 項および第 38 項参照)。
ついでに足せる欄は次のとおりです。
- リハーサルの夕食に参加するか(招いているなら)
- 送迎が必要か(チェックリスト第 97 項参照)
- 同伴者の氏名(勝手に一人増やされるのを防げます)
年長者はウェブを使うとはかぎりません
これは華人の式で必ず手当てすることです。紙の返信か電話で返事のできる道を残してください。
ウェブの RSVP しか用意しなければ、こうなります。
- 年長者からまったく返事が来ない(来ないのではなく、使えないのです)
- 台湾の親族が開けない(場によっては台湾で表示が遅い、あるいは遮られます)
- 子どもに頼んで入力してもらい、間違えている
やり方は、招待状にアドレスを載せ、同時に電話番号か紙の返信用の封筒を添えることです。年長者に送る分の招待状には、そのまま紙の返信を入れておきます。
それから、まだ返事のない人を追うときは、年長者の一群には電話をかけてください。文字を送らないことです(催促の時期はチェックリスト第 37 項参照)。
載せる内容
- 日時と場所と地図住所は省略せずにきちんと書いて、Google Maps のリンクも忘れずに添えておきましょう。
- 宿と交通例えば room block や送迎の時間などですね(清單第 96、97 項を参照)。
- Dress code
- 料理の選択とアレルギーの欄
- Registryこの部分はここに置けば十分で、紙の招待状に載せる必要はありません(清單第 115 項を参照)。
- 二言語の説明
二言語をどう作るか
多くの場は本当の意味での言語の切り替えに対応していません。実務上のやり方は次のとおりです。
- 段落ごとに中英を並べるこのやり方が一番簡単ですが、紙面は少し長くなります。
- 頁を二つ作るトップページには直接二つの入口(中文 / English)を置いておくといいでしょう。
最も大切なのは住所、日時、dress code の三つには必ず中国語を付けることそれこそが、台湾の親族にしっかりと理解してもらう必要のある部分です。
いつまでに作るか
Save the Date を送る前です(式の 8 か月前。チェックリスト第 36 項参照)。save the date にそのアドレスを載せるからです。
初版はとてもシンプルで構いません。日付、都市、そして「更多資訊陸續更新」とだけ書いておき、あとは少しずつ補っていけば大丈夫です。
式の後にも使えます
写真をシェアしたり感謝の言葉を載せたりする場にできます。ただ、オンライン相簿の保存期限には注意してください(清單第 127 項を参照)。サイト自体も訂閱到期後に消えることがあるので、大切なものはここだけに置かないようにしましょう。
ひとことで言うと
RSVP の入力欄に料理とアレルギーの二つを足し、そして年長者にはウェブを使わずにすむ道を一本残してください。