当天文件包里最重要的一份:Marriage License 正本
婚礼当天有一份文件,忘了带的话整场就白办了。这不是比喻,是法律上真的没有结成婚。
Marriage License 正本
如果你们是当天在仪式后签署 license,那张纸必须在现场。没有它:
- 证婚人没东西可签
- 证人没东西可签
- 没有文件可以送回郡政府登记(见清单第 9 项)
- 你们办了一场仪式,但法律上还是单身
而且 license 有效期只有 90 天左右(见清单第 3 项)。如果因为忘记带而拖到过期,钱要重付、流程也要重跑。
license 忘在家里是真实会发生的事。婚礼当天早上有太多东西要拿,而那张纸看起来就像一张普通的文件。
文件包还要放什么
- 证婚人与证人的资料像是姓名、地址这类 license 上要填的栏位,现场临时问人很容易出错,要是填错还得走更正程序(见清单第 68 项)。
- 所有厂商合约与联络电话。打印本,不要只存手机
- 当天时间表打印本(见清单第 39 项)
- 小费信封最好事先分装好、标上名字(见清单第 53 项)。
为什么要印出来
当天你的手机会:被拿去拍照、没电、交给伴郎保管、放在休息室。而需要打电话给花艺师的那一刻,通常就是你找不到手机的那一刻。
纸本不会没电,也不需要解锁。
谁保管
day-of coordinator 或伴郎长,不是新人。
这跟应急包(第 50 项)、戒指(第 47 项)、礼金(第 114 项)是同一个原则:当天新人手上不该有任何需要保管的东西。
做法
- 前一晚就打包,放进一个固定的文件袋
- 指定专人负责,并且明确交代「这袋整天跟著你」
- 当天早上要再确认一次,特别是 license。
建议用一个颜色明显、不会跟其他袋子混淆的文件夹。婚礼当天有几十个袋子在移动。
如果 license 已经签好了
有些人是先在法院公证结婚、之后才办婚礼(见清单第 67 项)。这种情况 license 早就送回郡政府了,当天不用带。这也是「先公证再办婚礼」的一个实际好处:婚礼当天完全不用担心文件。
一句话
前一晚把 license 放进固定的文件袋、交给指定的人,当天早上再确认一次,这三个动作加起来花不到五分钟。