当日の連絡グループに業者を入れないでください：そのグループ自体が災難になります

式の当日には、手伝う人たちが互いに連絡を取るためのグループが必要です。しかし誰を入れ、誰を入れないかが、それを助けにするか負担にするかを決めます。

入れるべき人

およそ六〜八人。これが「当日、全体を把握しておく必要のある人」です。

業者はコーディネーターが一本の線で連絡します（チェックリスト第 24 項参照）。

写真家、DJ、装花、料理、運転手をすべて入れると、そのグループは当日こうなります。

コーディネーターが存在する意味は、その単一の窓口になることです。業者は彼に連絡し、彼が解決し、解決できないことだけ上へ上げます。

式の前日にこの三つをピン留めしてください。

こうしておけば、疑問があっても自分で上へさかのぼれ、尋ねる必要がありません。

これがこの項目の核心です。

グループは手伝う人のためのもので、二人のためのものではありません。新人の携帯電話は、指輪、応急セット、書類一式と同じように、ベストマンやブライズメイドの代表に預けておきましょう（リスト第 47、50、126 項参照）。

本当に二人が決めるべきことがあれば、手伝う人が歩いてきて対面で尋ねます。それが正しい流れです。

注意すべき点が二つあります。

双方の両親が使うメッセージアプリが違う場合（台湾の年長者は LINE、アメリカの友人はショートメッセージや WhatsApp）、事前に統一しておきましょう。そうしないとグループが二つになり、情報が同期しなくなってしまいます。

たいていは年長者に合わせるほうが現実的です。一日のために新しいアプリを入れる可能性が最も低いからです。

中国語が分からない人がグループにいるなら（米国籍のコーディネーターやベストマンなど）、重要な連絡は二言語にするか、少なくともコーディネーターの線はその人が読める言語にしてください。

実務上よくあるのはグループを二つ作ることです。家族のグループ（中国語）と実務のグループ（英語、コーディネーターとベストマン・ブライズメイドの代表を含む）で、二人は両方に入ります。

せめて名前を変えて保管してください。このグループの目的はその一日にあり、残しておいても誰も話さないグループがもうひとつ増えるだけです。

全体を把握すべき六〜八人だけを入れ、業者はコーディネーターの一本線で扱い、二人の携帯電話は預けてください。