당일 시간표는 분 단위여야 하고, 단체 사진 명단은 부를 사람을 한 명 정해야 합니다

예식 2주 전에는 당일 일정을 분 단위 타임라인으로 작성해서 모든 업체에 전달해 주세요. 이 문서는 결혼식 전체를 돌리는 운영체제나 다름없거든요.

타임라인에 담아야 할 내용

각 업체별 도착 시간플라워 팀이 몇 시에 들어와서 세팅하는지, 사진작가님이 몇 시부터 준비 과정을 찍는지, DJ가 몇 시에 사운드 체크를 하는지 같은 것들이요.
헤어·메이크업 순서와 소요 시간누가 먼저 받고 한 사람당 시간을 얼마나 잡을지 말이죠(다들 가장 흔히 간과하는 구간이에요).
first look(진행하는 경우)
본식
단체 사진(명단 포함)
입장, 축사, 케이크 커팅, 하객 배웅

day-of coordinator를 고용하셨다면 이 표는 그분이 작성해 줄 거예요 (리스트 24번 참고). 고용하지 않으셨다면 이 일은 여러분의 몫이고, 2주 전에는 미리 완료하셔야 해요. 작성하는 과정에서 시간이 맞지 않는 걸 발견하게 될 텐데, 그때라면 아직 조정할 시간이 있으니까요.

단체 사진 촬영은 가장 혼란스러워지기 쉬운 순서예요.

가족 단체 사진 명단이 없으면 현장은 이렇게 돼요. 사진작가님이 "또 누구 찍으실 분 계신가요?"라고 물으면 신랑 신부는 생각이 안 나고, 누군가는 사람을 찾으러 뛰어다니고, 겨우 찾아오면 이번엔 다른 무리가 어디론가 가버리는 거죠.그렇게 40분이 그냥 지나가 버리고, 결국 어르신 한 분을 빠뜨리게 되는 거예요.

해결 방법은 3단계가 있어요:

리스트로 만들어 두세요그리고 "가족 사진"이 아니라 "신랑 + 부모님 + 조부모님"처럼 구체적인 조합으로 적으셔야 해요
사진작가와 들러리 대표에게각각 한 부씩 전달해 주세요
양가 친척들을 잘 아는 분을 한 명 지정해서 사람들을 불러모으는 역할을 맡기세요보통 이모나 사촌 형 같은 분이 적격이에요. 이 분의 역할이 리스트 자체보다 훨씬 중요한데요, 사진작가는 여러분의 가족을 전혀 모르기 때문이에요.

촬영 조합은 10–15개 정도로 제한해 주세요. 20개 조합은 40분 이상 걸리는데, 그 동안 여러분은 피로연장에 전혀 계시지 못하게 되거든요(리스트 105번 항목 참고).

일정표에는 비어 있는 시간을 두 곳 정도 만들어 두셔야 해요

많은 분들이 미처 생각지 못하지만 지나고 나면 가장 감사해하는 준비예요:일부러 15분씩 두 번의 빈 시간을 일정에 넣어두는 것이죠.

한 번은 본식이 끝난 후, 둘만의 시간을 가질 때
또 한 번은 피로연 중간에, 음식을 챙겨 먹을 때

신랑 신부는 당일 식사를 가장 못 챙겨 먹을 가능성이 높은 두 사람이랍니다. coordinator에게 미리 대기실에 식사를 준비해 달라고 부탁해 두세요 (체크리스트 52번 항목 참고).

발송하는 방법

단톡방 메시지로만 툭 던지지 말고, PDF나 종이 출력물로 전달하세요. 모든 업체가 동일한 전체 일정을 받아봐야 서로의 일정을 맞출 수 있거든요. 플로리스트는 DJ가 몇 시부터 그 공간을 쓰는지 알 수 있고, 사진작가님은 헤어·메이크업이 몇 시에 끝나는지 알 수 있죠.

종이 출력물은 한 부 더 인쇄해서 당일 서류 가방(체크리스트 126번 항목 참고)에 넣어두세요. 당일에는 휴대폰 배터리가 나가거나 사진 찍느라 제대로 확인할 수 없을 테니까요.

당일 단톡방에 업체 분들을 초대하지 마세요

당일 단톡방에는 신랑 신부, 양가 부모님, 들러리 대표, coordinator만 들어오도록 하세요.업체 연락은 coordinator가 단일 창구로 전담합니다십여 개 업체가 전부 한 단톡방에서 이것저것 묻기 시작하면, 그 단톡방은 금세 대혼란이 될 테니까요(체크리스트 116번 항목 참고).

한 마디로 요약하자면

분 단위로 작성한 타임라인, 구체적인 조합으로 적은 단체 사진 목록, 그리고 친척들을 잘 알아서 사람을 불러줄 담당자 지정. 이 세 가지만 해두면 당일에 사람 찾으러 돌아다닐 일은 절대 없을 거예요.

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